Outils pour utilisateurs

Outils du site


admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
Prochaine révisionLes deux révisions suivantes
admin:import [2019/06/08 19:10] – [Multicontrat] lucyboatadmin:import [2019/06/09 14:14] – [Mono contrat] lucyboat
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Import ====== ====== Import ======
  
-Deux formats sont actuellement supportés pour l’import CSV :+Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
  
   * Excel ( XLSX ou XLS )   * Excel ( XLSX ou XLS )
   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)
 +
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.
  
 ---- ----
Ligne 10: Ligne 12:
 ===== Import utilisateurs ===== ===== Import utilisateurs =====
  
-La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.+Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.
  
-Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés.+Vous téléchargez un modèle <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress **</font>et adaptez votre fichier source afin de permettra à <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress **</font>d'identifier les données à importer.
  
-Accessible via <font inherit/inherit;;#bdc3c7;;#2c3e50>Tableau de bord Imports CSV</font>+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés.
  
-  * Onglet **Utilisateurs** +<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>1.</font>Rendez-vous dans <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font>
-  * Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>+
  
-  Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle +Onglet **Utilisateurs** 
-  Les données en **Gras **sont obligatoires+ 
 +<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>2.</font>Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font> 
 + 
 +<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>3.</font>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en **Gras **sont obligatoires
  
 {{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}} {{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}
  
-  * Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.
  
 {{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}} {{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}
  
-  * Jusqu'à 3 emails secondaires +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires
-  * Compléter les champs //**Adresse, code postal, ville**// <font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides +
-  * Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions+
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
  
-  * Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse : 
 + 
 +  Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** // 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font> 
 + 
 +  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rôle sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.
  
 Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font> Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>
  
-----+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Le tableau propose des exmples des types de données que vous pouvez renseigner
  
-  * Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.+  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** // 
 +  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
  
 {{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}} {{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
  
-  * Sauvergarder le nouveau fichier +<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>4.</font>Sauvegarder votre fichier complété 
-  Sélectionner le fichier sauvegardé+ 
 +<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>5.</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>6.</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
 ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
  
   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
Ligne 58: Ligne 78:
 ===== Import inscriptions ===== ===== Import inscriptions =====
  
-Onglet inscriptions contrats+==== Mono contrat ====
  
-  * Télécharger le modèle +Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.
-  * Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle +
-  * Importer les données+
  
-Sélectionner l’onglet <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Inscriptions contrats</font> de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>1.</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats** de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>
  
-  * <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque :+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>2.</font>Télécharger le <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient :
  
-Votre fichier source contient :+  * Une colonne avec la liste des amapiens
  
-  la liste des amapiens en lignes +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
-  * les variantes de paniers en colonnes +  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien
-  * les quantités de produits choisis en valeurs+
  
-  * Sauvegarder votre fichier complété +<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>3.</font>Sauvegarder votre fichier complété
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionner votre fichier +
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>+
  
-===== Multicontrat =====+<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>4.</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-Si votre excel source contient :+<font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>5.</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-  * la liste des amapiens en lignes 
-  * les contrats en colonnes 
-  * les variantes et quantités choisies par les amapiens en valeurs 
  
-vous devez choisir le modèle Multicontrat.+==== Multi contrat ====
  
-Complétez votre fichier+Lorsque votre excel source contient :
  
-Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne avec la liste des amapiens 
 + 
 +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien 
 + 
 +  * Sauvegarder votre fichier complété 
 +  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 +  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-Cliquez sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Importer</font>.+\\
  
  
admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat