Deux formats sont actuellement supportés pour l’import CSV :

• Excel ( XLSX ou XLS )
• OpenOffice/LibreOffice (ODS)

La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.

Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs email ou nom/prénom inchangés.

Accessible via Tableau de bord / Imports CSV

• Onglet Utilisateurs
• Cliquer sur le bouton Télécharger le modèle

• Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle
• Les données en Gras sont obligatoires

• Les données en Gras italiques sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.

• Jusqu'à 3 emails secondaires
• Compléter les champs Adresse, code postal, ville OUrenseigner l’adresse complète dans le champs Adresse et laisser Code Postal et Ville vides
• Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions

Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables

• Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer

Option : Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur

• Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.

• Sauvergarder le nouveau fichier
• Sélectionner le fichier sauvegardé

Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :

• Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
• Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.

Onglet inscriptions contrats

• Télécharger le modèle
• Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle
• Importer les données

Sélectionner l’onglet Inscriptions contrats de la page d’import Tableau de bord/Imports CSV

• Télécharger le modèle - mono contrat lorsque :

Votre fichier source contient :

• la liste des amapiens en lignes
• les variantes de paniers en colonnes
• les quantités de produits choisis en valeurs

• Sauvegarder votre fichier complété
• Cliquer sur Choisir un fichier* Sélectionner votre fichier
• Cliquer sur Importer

Si votre excel source contient :

• la liste des amapiens en lignes
• les contrats en colonnes
• les variantes et quantités choisies par les amapiens en valeurs

vous devez choisir le modèle Multicontrat.

Complétez votre fichier

Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS

Cliquez sur le bouton Importer.