Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :

• Excel ( XLSX ou XLS )
• OpenOffice/LibreOffice (ODS)

Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.

Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.

Vous téléchargez un modèle Amapress et adaptez votre fichier source afin de permettra à Amapress d'identifier les données à importer.

Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs email ou nom/prénom inchangés.

1.Rendez-vous dans Tableau de bord / Imports CSV

Onglet Utilisateurs

2.Cliquer sur le bouton Télécharger le modèle

3.Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle

►Les données en Gras sont obligatoires

►Les données en Gras italiques sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.

►Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires

Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste

►Compléter le champ Adresse :

• Tous les champs Adresse, code postal, ville

OU

• Renseigner l’adresse complète dans le champs Adresse et laisser Code Postal et Ville vides

►Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions

Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution

►Rôle sur le site: par défaut, Amapien.

Option : Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur

►Le tableau propose des exmples des types de données que vous pouvez renseigner

• “Email, Téléphone” pour le Moyen Préféré
• “Login”, “Prénom Nom”, “Prénom Nom”, “Nom”, Email“ pour les Co-adhérents

4.Sauvegarder votre fichier complété

5.Cliquer sur Choisir un fichier* Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS

6.Cliquer sur Importer

Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :

• Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
• Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.

Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.

1.Sélectionner l’onglet Inscriptions contrats de la page d’import Tableau de bord/Imports CSV

2.Télécharger le modèle - mono contrat lorsque votre fichier source contient :

• Une colonne avec la liste des amapiens

ET

• Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien

3.Sauvegarder votre fichier complété

4.Cliquer sur Choisir un fichier* Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS

5.Cliquer sur Importer

Lorsque votre excel source contient :

►Une colonne avec la liste des amapiens

ET

►Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien

• Sauvegarder votre fichier complété
• Cliquer sur Choisir un fichier* Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS
• Cliquer sur Importer