Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans Amapress.

Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à Amapress d'identifier les données à importer.

Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :

• Excel ( XLSX ou XLS )
• OpenOffice/LibreOffice (ODS)

Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.

Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.

Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs email ou nom/prénom inchangés.

1. Rendez-vous dans ►Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs

2. Cliquer sur le bouton ►Télécharger le modèle

3. Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle

Les données en Gras sont obligatoires

Les données en Gras italique sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.

4. Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires

Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste

5. champ Adresse :

• Compléter Tous les champs Adresse, code postal, ville ou
• Renseigner l’adresse complète dans le champs Adresse et laisser Code Postal et Ville vides

6. Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter

Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution

7. Rôle sur le site: par défaut, Amapien.

Option : Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur

8. Le tableau propose des exemples de valeurs que vous pouvez renseigner :

• “Email, Téléphone” pour le Moyen Préféré
• “Login”, “Prénom Nom”, “Prénom Nom”, “Nom”, Email“ pour les Co-adhérents

9. Sauvegarder votre fichier complété

10. Cliquer sur ►Choisir un fichier

11. Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS

12. Cliquer sur ►Importer

• Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
• Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez enàvoyer cette notification plus tard.

Cette option permet à l'utilisateur de personnaliser son mot de passe

Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.

1. Sélectionner l’onglet ►Inscriptions contrats de la page d’import ►Tableau de bord/Imports CSV

2. Télécharger le ►modèle - mono contrat lorsque votre fichier source contient :

• Une colonne avec la liste des amapiens
• Une colonne avec les codes de configuration des paniers types qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien

3. Sauvegarder votre fichier complété

4. Cliquer sur ►Choisir un fichier

5. Sélectionnez-le dans le champ ►Fichier XLSX/XLS/ODS

6. Cliquer sur ►Importer

Lorsque votre excel source contient :

• Une colonne avec la liste des amapiens
• Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien

1. Sauvegarder votre fichier complété

2. Cliquer sur ►Choisir un fichier

3. Sélectionnez-le dans le champ ►Fichier XLSX/XLS/ODS

4. Cliquer sur ►Importer