Documentation en ligne d'Amapress

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
====== Import ======

Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**.

Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer.

Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :

  * Excel ( XLSX ou XLS )
  * OpenOffice/LibreOffice (ODS)

> Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.

----

===== Import utilisateurs =====

**Cette fonctionnalité permet la création des comptes utilisateur et de leurs coordonnées : amapien, co-[[:glossaire|adhérents]].**

Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés.

**1.**  Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**

**2.**  Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle**

**3.**  Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle

> Les données en **Gras**  sont obligatoires

{{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}}

> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes.

{{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}}

**4.**  Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires

> Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste

**5.**  Renseignez l'//**Adresse **//  :

  * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **//  ou
  * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides

6. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter

> Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution

**7.**  [[:roles|Rôle sur le site]]: par défaut, **Amapien**.

> Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur**

**8. **Le tableau propose des exemples de valeurs que vous pouvez renseigner :

  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré ** //
  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //

{{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}}

**9.**  **Supprimez **les cases contenant des valeurs d'exemple et **Sauvegardez**  votre fichier complété

**10.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**

**11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**

**12. IMPORTER**

**a.**  Prévenir les amapiens : les utilisateurs recevront un mail de bienvenue.

  * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.

^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|

**b.**  Personnalisation des mots de passe

> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable : c'est un lien dans le mail de bienvenir qui propose de définir son mot de passe

^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|

**c**. Cliquez sur ►**Importer**

**Effectuez l'import en 2 temps :**

  * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents**

> **Un message d'alerte**  vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.**

  * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents**

----

===== Import inscriptions =====

==== Mono contrat ====

**Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.**

**1.**  Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats**  de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV**

**2.**  Télécharger le ►**modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient :

  * Première colonne : la liste des amapiens
  * Colonnes suivantes : les paniers-types
  * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien

[[:admin:import_mono_contrat|Exemples]]

**3.**  Sauvegardez votre fichier complété

**4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**

**5.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**

**6.**  Cliquer sur ►**Importer**

==== Multi contrat ====

Lorsque votre excel source contient :

  * Une colonne avec la liste des amapiens
  * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien

**1.**  Sauvegardez votre fichier complété

**2.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**

**3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**

**4.**  Cliquez sur ►**Importer**