Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :

• Excel ( XLSX ou XLS )
• OpenOffice/LibreOffice (ODS)

Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.

Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.

Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs email ou nom/prénom inchangés.

Accessible via Tableau de bord / Imports CSV

Onglet Utilisateurs

• Cliquer sur le bouton Télécharger le modèle
• Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle

►Les données en Gras sont obligatoires

►Les données en Gras italiques sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.

►Jusqu'à 3 emails secondaires

►Adresse, compléter :

• Tous les champs Adresse, code postal, ville

OU

• Renseigner l’adresse complète dans le champs Adresse et laisser Code Postal et Ville vides

►Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions

Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables

►Rôle sur le site: par défaut, Amapien.

Option : Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur

►Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.

• Sauvegarder votre fichier complété
• Cliquer sur Choisir un fichier * Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS
• Cliquer sur Importer

Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :

• Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
• Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.

Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.

• Sélectionner l’onglet Inscriptions contrats de la page d’import Tableau de bord/Imports CSV
• Télécharger le modèle - mono contrat lorsque votre fichier source contient :

►Une colonne avec la liste des amapiens

ET

►Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien

• Sauvegarder votre fichier complété
• Cliquer sur Choisir un fichier* Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS
• Cliquer sur Importer

Lorsque votre excel source contient :

►Une colonne avec la liste des amapiens

ET

►Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien

• Sauvegarder votre fichier complété
• Cliquer sur Choisir un fichier * Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS
• Cliquer sur Importer