Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
Import
Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
- Excel ( XLSX ou XLS )
- OpenOffice/LibreOffice (ODS)
Import utilisateurs
La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.
Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs email ou nom/prénom inchangés.
Accessible via Tableau de bord / Imports CSV
Onglet Utilisateurs
Cliquer sur le bouton Télécharger le modèle
Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle
- Les données en Gras sont obligatoires
- Les données en Gras italiques sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.
- Jusqu'à 3 emails secondaires
- Compléter les champs Adresse, code postal, ville OUrenseigner l’adresse complète dans le champs Adresse et laisser Code Postal et Ville vides
- Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions
Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables
- Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer
Option : Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur
- Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.
Sauvergarder le nouveau fichier
Sélectionner le fichier sauvegardé
Notification | Envoyer aux nouveaux utilisateurs |
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Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
- Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
- Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
Changement de mot de passe | Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login |
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Import inscriptions
La fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.
Sélectionner l’onglet Inscriptions contratsde la page d’import Tableau de bord/Imports CSV
Télécharger le modèle - mono contrat lorsque votre fichier source contient :
- Une colonne avec la liste des amapiens
- Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien
Sauvegarder votre fichier complété
Cliquer sur Choisir un fichier
Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS
Cliquer sur Importer
Multicontrat
Si votre excel source contient :
- Une colonne avec la liste des amapiens
- Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien
Sauvegarder votre fichier complété
Cliquer sur Choisir un fichier
Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS
Cliquer sur Importer
Multicontrat
Si votre excel source contient :
- la liste des amapiens en lignes
- les contrats en colonnes
- les variantes et quantités choisies par les amapiens en valeurs
vous devez choisir le modèle Multicontrat.
Complétez votre fichier
Sélectionnez-le dans le champ Fichier XLSX/XLS/ODS
Cliquez sur le bouton Importer.