Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:helloasso [2020/11/21 19:14] – [Adhésion : paiement en ligne] lucyboat
+++ admin:helloasso [2020/11/23 11:40] (Version actuelle) – lucyboat
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 **Service** : [[https://www.helloasso.com/|Hello Asso]] est spécialisé dans la gestion des paiements sur Internet pour les associations et intégrable dans Amapress.
-**Parcours utilisateur** : Voici le shéma du parcours utilisateur d'un nouvel adhérent. Le processus complet est détaillé plus bas. [[:admin:helloasso#les_differents_parcours_utilisateurs|Les différents parcours utilisateurs]]
+**Parcours utilisateur** : Voici le shéma du parcours utilisateur d'un nouvel adhérent. Le processus complet est détaillé plus bas.
-{{https://wiki.amapress.fr/_media/admin/5fb1faca9eccf73d0ec1df48fc15d55e.png?nolink&600x378  |Parcours Utilisateur}}
+👉 [[:admin:helloasso#les_differents_parcours_utilisateurs|Les différents parcours utilisateurs]]
+{{https://wiki.amapress.fr/_media/admin/5fb1faca9eccf73d0ec1df48fc15d55e.png?nolink&600x378  |Parcours Utilisateur}}
 ===== Prérequis =====
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 ► **Tableau de bord>Gestion Adhésions>Configuration, onglet Intégration HelloAsso**
-   * **Confirmation automatique**  : Cocher cette case si vous souhaitez que soient confirmées automatiquement dans Amapress les adhésions effectuées sur HelloAsso. Recommandé si vous pensez que les renseignements fournis dans le formulaire HelloAsso sont suffisants et ainsi vous épargner une étape.
+  * **Confirmation automatique**  : Cocher cette case si vous souhaitez que soient confirmées automatiquement dans Amapress les adhésions effectuées sur HelloAsso. Recommandé si vous pensez que les renseignements fournis dans le formulaire HelloAsso sont suffisants et ainsi vous épargner une étape.
   * **Notifications d'adhésion**  : Cocher cette case si vous souhaitez que le site de l'Amap envoie un email de confirmation à chaque amapien pour son adhésion. Recommandé, cela permet d'enrichir les informations relatives à l'adhésion à l'Amap et notamment les instructions pour s'inscrire aux contrats producteur.
   * **Notifications trésorier**  : Cocher cette case si vous souhaitez que le site de l'Amap envoie un email au trésorier pour chaque nouvelle adhésion. Recommandé pour permettre au Trésorier d'assurer un suivi efficace.
-  * **Autres destinataires**  : Indiquez les emails des destinataires supplémentaires de référents autre que le Trésorier et l'Administrateur afin qu'ils reçoivent une notification pour chaque nouvelle adhésion. Séparer les  emails des par des virgules.
+  * **Autres destinataires**  : Indiquez les emails des destinataires supplémentaires de référents autre que le Trésorier et l'Administrateur afin qu'ils reçoivent une notification pour chaque nouvelle adhésion. Séparer les emails des par des virgules.
 ==== Concordance des champs prédéfinis HelloAsso ====
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 ==== Renouvellement ====
-Les instructions de renouvellement sont habituellement envoyées par les référents de l'Amap.
+Il s'agit de proposer aux adhérents de l'année précédente d'adhérer à nouveau. Deux alternatives s'offrent à vous, vous pouvez les diriger :
+  * Vers le même onglet que les nouveaux utilisateurs
+  * Vers la page habituellement nommée "Mes contrats" de leur compte. Il suffit alors de les solliciter par mail, en leur communiquant la méthode pour adhérer. Cela vous permet d'afficher des instructions personnalisées concernant le renouvellement, et invite les amapiens à utiliser les mêmes identifiants (Email, Nom, Prénom) pour Hello Asso et le site de l'Amap.
+=== Pré-requis ===
+  * Créer une nouvelle campagne d'adhésion sur HelloAsso pour obtenir afin d'obtenir l'url du nouveau formulaire.
+  * Créer une nouvelle Période d'adhésions : elle doit correspondre aux dates d'inscriptions des contrats producteurs.
+[[:admin:shortcodes#mes_contrats|👉Mes contrats]], [[:admin:mes_infos|Mes infos]]
+=== Configuration ===
+Vérifier la présence d'une page contenant le shortcode ''[mes-contrats]''
+Le plus souvent il s'agit d'une Page nommée "Mes contrats" sous l'onglet "Mes infos".
+Une fois définie l'url du formualire HelloAsso dans le champ ►**Formulaire HelloAsso**  accessibel via ►**Tableau de bord>Gestion Adhésions> Edition, **Amapress proposera automatiquement le bouton "Adhérer avec Hello Asso"
-L'amapien historique/connu verra un bouton "Renouveler avec Hello Asso". dans la page habituellement nomée Mes contrats présente dans la page habituellement nommée "Mes infos".
+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Ajouter les instruction pour que l'amapien qui renouvelle utilise l'adresse email de son compte utilisateur du site de l'Amap pour procéder à l'adhésion sur HelloAsso
-Lorsque vous indiquez l'url du formualire HelloAsso dans le champ ►Formulaire HelloAsso accessibel via ►**Tableau de bord>Gestion Adhésions> Edition, **Amapress propose automatiquement le bouton
+=== A noter ===
-**A noter : **Il n'est pas possible de préremplir le formulaire HelloAsso avec les informations venant du compte utilisateur dans Amapress.
+Il n'est pas possible de préremplir le formulaire HelloAsso avec les informations venant du compte utilisateur dans Amapress.
+=== Parcours utilisateur via le compte utilisateur du site de l'Amap ===
-===== Exemple =====
+  * L'amapien reçoit les instructions de renouvellement envoyées par les référents de l'Amap.
+  * Il se connecte à son compte et clique sur un bouton "Adhérer avec Hello Asso" dans la Page habituellement nomée "Mes contrats" et procédera à l'adhésion via HelloAsso.
+  * L'amapien recevra un mail avec les instructions pour s'inscrire aux contrats.
+  * Contrairement à HelloAsso, ses informations personnelles son conservées dans son compte. Il devra simplement les vérifier.
-FIXME
+{{:admin:0863fa350e0549f80f8b2d44ac9dbe08.png}}