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admin:espaces_documents

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Comment partager des documents ?

Wordpress : Médias

Wordpress permet de stocker des fichiers dans sa Bibliothèque de ►Médias accessible depuis le ►Tableau de Bord utilisateurs. Lorsqu’ils sont attachés à des ►Pages ou des ►Articles publiés, ces documents sont accessibles par tous et indexés par les moteurs de recherche.

Amapress : Espaces documents

Les espaces documents d’Amapress permettent :

  • De limiter l’accès aux fichiers stockés à certaines catégories d’utilisateurs
  • De consulter ou de téléverser des fichiers depuis le site vitrine

Amapress propose 3 espaces documents :

  • Responsables : accessible par les membres du collectif
  • Amapiens : accessible par les membres du collectif et les amapiens
  • Public : accessible sans restriction

Page et shortcodes

Créer une page “Espace documents” et ajoutez les shortcodes souhaités

Configuration minimale

Permissions en fonction des rôles

[docspace-responsables]: Espace accessible par les membres du collectif

  • Consulter les fichiers : membres du collectif uniquement
  • Téléverser : membres du collectif uniquement
  • Télécharger : membres du collectif uniquement

[docspace-amapiens]: Espace accessible amapiens et membres du collectif

  • Consulter les fichiers : amapiens
  • Téléverser : membres du collectif uniquement
  • Télécharger : amapiens

[docspace-public]: Espace accessible à tous

  • Consulter les fichiers : pas de restriction
  • Téléverser : membres du collectif uniquement
  • Télécharger : pas de restriction

Exemple

Création d'une Page “Documents” avec les shortcodes suivants

[docspace-responsables title="Pour le collectif"]

[docspace-amapiens title="Pour les amapiens"]

[docspace-public title="Public"]

Affichage sur le site vitrine

Organisez les espaces documents

Créez des sous-dossiers

Rendez-vous dans ► Tableau de bord>Réglages>Amapress, onglet Espaces documents

  • Indiquez les noms des sous-dossiers dans l'espace correspondant
  • Cliquez sur ►Enregistrer

Shortcodes sous-dossiers

Complétez le shortcode avec le nom du ou des sous-dossiers

Exemple “AG” dans l’espace document “Amapiens” :[docspace-amapiens-ag]

enlightenedVous pouvez ajouter autant de sous-dossiers que vous le souhaitez : séparez les noms de dossier par des virgules dans le champ de l'Espace document correspondant.

Vous pourrez retrouver tous les shortcodes relatifs aux espaces documents dans ►Tableau de bord>Aide, onglet Shortcodes

Utilisez la champ recherche et filtrez avec Docspace

admin/espaces_documents.1598972068.txt.gz · Dernière modification : 2020/09/01 16:54 de lucyboat