Les listes de diffusion sont synchronisées avec les contrats en cours. Les amapiens sont automatiquement retirés des listes à la fin des contrats.
Les membres du collectif restent inscrits même lorsque leur contrat est terminé afin d’assurer la pérennité de leur mission en cas de départ, il est donc nécessaire de supprimer leur rôle manuellement.
Un compte utilisateur peut à tout moment être retiré du système d’intermittents.
Demander aux référents de clore tous ses contrats : il sera automatiquement désinscrit des listes de diffusions et emails groupés.
Guide utilisateur Amapien : Espace intermittent
Guide utilisateur Collectif : Inscrire un intermittent
Les membres du collectif ont accès au ►Tableau de bord via la fonctionnalité ►Coordinateur Amap, ils ont de plus un rôle spécifique dans l'Amap.
Lorsqu'un membre du collectif quitte l'Amap, il faut transférer le rôle de ►Coordinateur Amap et son rôle spécique à un autre amapien afin qu'il ait les mêmes droits sur le site depuis le menu ►Amapress > Editer le collectif.
On peut alors supprimer son rôle dans le Collectif depuis le menu ►Amapress > Editer le collectif et lui redonner le rôle Amapien ou éditer son profile utilisateur et cliquer sur le lien ►Supprimer du collectif
Il sera ensuite automatiquement désinscrit des listes de diffusions et emails groupés.
Il n’aura plus accès au ►Tableau de bord du site de votre AMAP.
Il est possible de supprimer un compte utilisateur une fois l’une des opérations ci-dessus effectuées.
►Attention : cette opération est irréversible.
Pour information : dans l’historique des inscriptions, son compte sera anonymisé en Archivé XXX