Documentation en ligne d'Amapress

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====== Accueil - Trésorier ======

Selon les Amaps, le trésorier peut être amené à collecter différentes cotisations :

  * Adhésion à l'Amap : cela permet d'assurer les frais de fonctionnement (Fonctionnement de l'Association : Réservation de la salle, hébergement du site…)
  * Adhésion au réseau : Chaque région à son propre réseau d'Amap auxquelles les associations choissisent de s'inscrire ou non.
  * Autres types de cotisation spécifique (Dons à des associations du Secours populaires, dons à l'Association elle-même..)

Cette interface n'est pas une interface de

Les fonctionnalités sont accessibles depuis ►**Tableau de bord**  > **Gestion adhésion**

===== 1/ Configurer une période d'adhésion =====

C'est un prérequis pour :

  * Les inscriptions en ligne
  * L'utilisation de l'assistant d'inscription aux contrats
  * La saisie des chèques d'Adhésion à l'Amap (Fonctionnement de l'Association)

Cette fonctionnalité est une des étapes de la configuration des inscriptions en ligne

►**Tableau de bord**  > **Gestion adhésions**  > **Edition**

La configuration peut être effectuée soit par le Trésorier lui-même, soit par l'Administrateur du site.

{{:tresorier:a040f698761eb81ad5dada663f501090.png?200x202|MENU}}

===== 2/ Configuration des types de paiements =====

Cette fonctionnalité permet de configurer des "Etiquettes" de type de paiement qui vont permettre de répartir un chèque global d'adhésion qui comporte différents types de poste de réparttion

Exemple : Loup MARTIN a donné un chèque de 25€ d'adhésion dont 5€ sont destinés au panier solidaire que soutient l'Amap, 10€ au réseau Régional dont fait partie l'Amap, 15€ à l'association pour la location des locaux, et 30€ de dons qui pourront être utilisé selon des choix votés en AG

Commencer par configurer les ►**Types de paiements**

{{:tresorier:e109b6eb598c67ddc649155b2fe97a8f.png?300x473|Types de paiements}}

  * Le ►**Nom **: attribuer le nom correspondant
  * Le ►**Slug**  : en bas de casse, sans accent, ni espace, il sert de référence au logiciel
  * La ►**Description**  est facultative, il est préférable de la remplire de la manière la plus complète, c'est utile lorsqu'il y a un changement de trésorier par exemple

**Ajouter toutes les étiquettes nécessaires**

Voici un exemple complet de 4 types de paiements enregistrés dans dans une Amap

{{:tresorier:b9316c492d27b28ced9331264ec5791f.png}}

=====   =====

===== 3/ Règlements =====

Ajouter un à un les montants des chèques collectés, et indiquer la répartition des adhésions entre "dons", "adhésion au réseau"…

Cela vous permet ensuite de retrouver les totaux et ainsi les affecter à chacun des postes

===== 4/ Synthèse =====