Chaque Amap repose sur généralement sur l'investissment d'une partie des amapiens regroupés dans un collectif, chacun ayant un rôle spécifique.

Par ailleurs, le logiciel Amapress dispose de rôles typesqui offrent accès à des fonctionnalités spécifiques au sein du ►Tableau de bord de Wordpress.

De plus, chaque Amap ayant des rôles spécifiques, il est possible de créer autant d'étiquettes correspondantes que l'on souhaite.

Lors de la création d'un utilisateur, il est indispensable d'attribuer le rôle correspondant.

Via le ►Tableau de bord / Utilisateurs / Ajouter :

Sélectionner le rôle adapté

► Amap Référent producteur : Accède aux informations relatives au producteur dont il est référent : contrats, inscriptions…

► Amap Coordinateur : Peut éditer le collectif, créer un compte utilisateur, accède aux listes d’émargement, …

► Amap Trésorier : Accède au menu “Gestion adhésion”

► Amap Responsable : Accède à toutes les fonctions de gestion de l'AMAP.

► Amap Administrateur : Responsable informatique

> Les rôles suivants ont accès à un nombre de fonctionnalités décroissantes :

Administrateur > Responsbale > Coordinateur

Réserver le rôle “Amap Administrateur” au Responsable Informatique.

Le rôle “Responsable Amap” est à privilégier lorsqu'une personne cumule différentes fonctions au sein de l'Amap.

Le rôle Amapress “Amap coordinateur” correspond à un membre du collectif, il faut créer une étiquette et lui attribuer en fonction de ses responsabilités au sein de l'Amap.

On peut créer autant d'étiquettes que l'on souhaite !

L'idée est de limiter les “Responsables Amap”, et d'intégrer un maximum des membres du collectif, ou du CA, avec le rôle “Amap Coordinateur”.

Cela varie énormément d'une Amap à l'autre, c'est pourquoi nous avons décidé de permettre la personnalisation via

► Tableau de bord / Utilisateurs / Rôle dans l'Amap

Exemples des étiquettes recensées sur les différentes AMAP :

Accueil nouveaux, Ancien producteur, Boite Contact, Convivialité-apéro, Coordination associative, Distributions, Feuille de chou, Responsable Intermittents, Ouverture vers l'extérieur, Panier solidaire, Référent miel, Relais Réseau AMAP IdF, Responsable légal, Site internet, Sortie à la ferme…

Indiquer

• Le Nom (choisir parmi la liste ci-dessous ou créer un nom adapté)
• Le Slug (choisir un nom court sans accents)
• La Description (permet aux futurs utilisateurs de savoir à quoi cela correspond)
• Cliquer sur ► Ajouter une nouvelle étiquette

Une fois la nouvelle étiquette ajoutée, elle apparaîtra automatiquement dans la fiche utilisateur

x : doir d'accès ok

- : en cours d'évaluation