Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente |
admin:import [2019/06/10 10:35] – lucyboat | admin:import [2020/06/23 15:14] (Version actuelle) – lucyboat |
---|
====== Import ====== | ====== Import ====== |
| |
Cetta page wiki a pour but de vous guider pour pouvoir importer les données de votre Amap dans **Amapress**. | Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**. |
| |
Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer. | Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer. |
===== Import utilisateurs ===== | ===== Import utilisateurs ===== |
| |
**Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.** | **Cette fonctionnalité permet la création des comptes utilisateur et de leurs coordonnées : amapien, co-[[:glossaire|adhérents]].** |
| |
Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés. | Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés. |
**1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs** | **1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs** |
| |
**2.** Cliquer sur le bouton ►**Télécharger le modèle** | **2.** Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle** |
| |
**3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle | **3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle |
{{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}} | {{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}} |
| |
> Les données en //**Gras italique**// sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes. | > Les données en //**Gras italique**// sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes. |
| |
{{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}} | {{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}} |
| |
**4.** Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires | **4.** Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires |
| |
> Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste | > Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste |
| |
**5.** champ //**Adresse **// : | **5.** Renseignez l'//**Adresse **// : |
| |
* Compléter Tous les champs //**Adresse, code postal, ville **// ou | * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **// ou |
* Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **// et laisser //**Code Postal**// et //**Ville **// vides | * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **// et laisser //**Code Postal**// et //**Ville **// vides |
| |
6. Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter | 6. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter |
| |
> Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution | > Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution |
{{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}} | {{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}} |
| |
**9.** Sauvegarder votre fichier complété | **9.** **Supprimez **les cases contenant des valeurs d'exemple et **Sauvegardez** votre fichier complété |
| |
**10.** Cliquer sur ►**Choisir un fichier** | **10.** Cliquez sur ►**Choisir un fichier** |
| |
**11.** Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** | **11.** Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** |
| |
**12**. Cliquer sur ►**Importer** | **12. IMPORTER** |
| |
**Effectuez l'import en 2 temps :** | **a.** Prévenir les amapiens : les utilisateurs recevront un mail de bienvenue. |
| |
* Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents** | * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. |
| * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard. |
| |
>** ****Un message d'alerte** vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.** | ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| |
| |
* Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents** | **b.** Personnalisation des mots de passe |
| |
13. Prévenir les amapiens | > Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable : c'est un lien dans le mail de bienvenir qui propose de définir son mot de passe |
| |
^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| | ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| |
| |
* Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. | **c**. Cliquez sur ►**Importer** |
* Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez enàvoyer cette notification plus tard. | |
| |
14. Personnalisation des mots de passe | **Effectuez l'import en 2 temps :** |
| |
^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| | * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents** |
| |
> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable | > **Un message d'alerte** vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.** |
| |
| * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents** |
| |
---- | ---- |
[[:admin:import_mono_contrat|Exemples]] | [[:admin:import_mono_contrat|Exemples]] |
| |
**3.** Sauvegarder votre fichier complété | **3.** Sauvegardez votre fichier complété |
| |
**4.** Cliquer sur ►**Choisir un fichier** | **4.** Cliquer sur ►**Choisir un fichier** |
| |
* Une colonne avec la liste des amapiens | * Une colonne avec la liste des amapiens |
* Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien | * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien |
| |
**1.** Sauvegarder votre fichier complété | **1.** Sauvegardez votre fichier complété |
| |
**2.** Cliquer sur ►**Choisir un fichier** | **2.** Cliquez sur ►**Choisir un fichier** |
| |
**3.** Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS** | **3.** Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS** |
| |
**4.** Cliquer sur ►**Importer** | **4.** Cliquez sur ►**Importer** |
| |
| |
| |
| |