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admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:import [2019/06/10 10:34] – [Import utilisateurs] lucyboatadmin:import [2020/06/23 15:14] (Version actuelle) lucyboat
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 ====== Import ====== ====== Import ======
  
-Cetta page wiki a pour but de vous guider pour pouvoir importer les données de votre Amap dans **Amapress**.+Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**.
  
 Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer. Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer.
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 ---- ----
- 
  
 ===== Import utilisateurs ===== ===== Import utilisateurs =====
  
-**Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.**+**Cette fonctionnalité permet la création des comptes utilisateur et de leurs coordonnées : amapien, co-[[:glossaire|adhérents]].**
  
 Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés. Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés.
  
-**1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**+**1.**  Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**
  
-**2.** Cliquer sur le bouton ►**Télécharger le modèle**+**2.**  Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle**
  
-**3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle+**3.**  Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle
  
-> Les données en **Gras** sont obligatoires+> Les données en **Gras**  sont obligatoires
  
 {{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}} {{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}}
  
-> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.+> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes.
  
 {{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}} {{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}}
  
-**4.** Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires+**4.**  Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires
  
 > Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste > Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
  
-**5.** champ //**Adresse **//  :+**5.**  Renseignez l'//**Adresse **//  :
  
-   Compléter Tous les champs //**Adresse, code postal, ville **//  ou +  Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **//  ou 
-  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides+  * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides
  
-6. Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter+6. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter
  
 > Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution > Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
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 {{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}} {{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}}
  
-**9.**  Sauvegarder votre fichier complété+**9.**  **Supprimez **les cases contenant des valeurs d'exemple et **Sauvegardez**  votre fichier complété
  
-**10.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**+**10.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
  
 **11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**12**Cliquer sur ►**Importer**+**12. IMPORTER**
  
-**Effectuez l'import en 2 temps :**+**a.**  Prévenir les amapiens : les utilisateurs recevront un mail de bienvenue.
  
-  * Importer le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents** +  * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil
- +  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
-**​​​​​​​>**Un message d'alerte vous signale que les valeurs de co adhérents sont introuvables** : ignorer ce message.** +
- +
-  * Importer le ficheir une seconde fois :** créations des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents** +
- +
-13Prévenir les amapiens+
  
 ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-  Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. +**b.**  Personnalisation des mots de passe
-  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez enàvoyer cette notification plus tard.+
  
-14. Personnalisation des mots de passe+> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable : c'est un lien dans le mail de bienvenir qui propose de définir son mot de passe
  
 ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
  
-> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable+**c**. Cliquez sur ►**Importer**
  
-----+**Effectuez l'import en 2 temps :**
  
 +  * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents**
  
 +> **Un message d'alerte**  vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.**
  
 +  * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents**
 +
 +----
  
 ===== Import inscriptions ===== ===== Import inscriptions =====
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 **Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.** **Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.**
  
-**1.** Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats** de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV**+**1.**  Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats**  de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV**
  
-**2.** Télécharger le ►**modèle - mono contrat** lorsque votre fichier source contient :+**2.**  Télécharger le ►**modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient :
  
-   * Première colonne : la liste des amapiens+  * Première colonne : la liste des amapiens
   * Colonnes suivantes : les paniers-types   * Colonnes suivantes : les paniers-types
   * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien   * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien
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 [[:admin:import_mono_contrat|Exemples]] [[:admin:import_mono_contrat|Exemples]]
  
-**3.**  Sauvegarder votre fichier complété+**3.**  Sauvegardez votre fichier complété
  
 **4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier** **4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**
Ligne 116: Ligne 114:
  
 **6.**  Cliquer sur ►**Importer** **6.**  Cliquer sur ►**Importer**
- 
  
 ==== Multi contrat ==== ==== Multi contrat ====
Ligne 123: Ligne 120:
  
   * Une colonne avec la liste des amapiens   * Une colonne avec la liste des amapiens
-  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien+  * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
  
-**1.**  Sauvegarder votre fichier complété+**1.**  Sauvegardez votre fichier complété
  
-**2.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**+**2.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
  
 **3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS** **3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**4.**  Cliquer sur ►**Importer**+**4.**  Cliquez sur ►**Importer**
  
  
  
  
admin/import.1560155647.txt.gz · Dernière modification : 2019/06/10 10:34 de lucyboat