Documentation en ligne d'Amapress

Outils pour utilisateurs

Outils du site

Piste :
admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision		Révision précédente
admin:import [2019/06/10 08:58] – [Mono contrat] lucyboatadmin:import [2020/06/23 15:14] (Version actuelle) – lucyboat
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Import ====== ====== Import ======
  
-Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans **Amapress**.+Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**.
  
 Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer. Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer.
Ligne 16: Ligne 16:
 ===== Import utilisateurs ===== ===== Import utilisateurs =====
  
-**Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.**+**Cette fonctionnalité permet la création des comptes utilisateur et de leurs coordonnées : amapien, co-[[:glossaire|adhérents]].**
  
 Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés. Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés.
  
-**1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**+**1.**  Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**
  
-**2.** Cliquer sur le bouton ►**Télécharger le modèle**+**2.**  Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle**
  
-**3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle+**3.**  Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle
  
-> Les données en **Gras** sont obligatoires+> Les données en **Gras**  sont obligatoires
  
 {{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}} {{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}}
  
-> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.+> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes.
  
 {{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}} {{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}}
  
-**4.** Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires+**4.**  Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires
  
 > Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste > Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
  
-**5.** champ //**Adresse **//  :+**5.**  Renseignez l'//**Adresse **//  :
  
-   * Compléter Tous les champs //**Adresse, code postal, ville **//  ou +  * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **//  ou 
-  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides+  * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides
  
-6. Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter+6. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter
  
 > Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution > Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
Ligne 58: Ligne 58:
 {{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}} {{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}}
  
-**9.**  Sauvegarder votre fichier complété+**9.**  **Supprimez **les cases contenant des valeurs d'exemple et **Sauvegardez**  votre fichier complété
  
-**10.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**+**10.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
  
 **11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**12**. Cliquer sur ►**Importer**+**12. IMPORTER**
  
-^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|+**a.**  Prévenir les amapiens : les utilisateurs recevront un mail de bienvenue.
  
   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
-  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez enàvoyer cette notification plus tard.+  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard. 
 + 
 +^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| 
 + 
 +**b.**  Personnalisation des mots de passe 
 + 
 +> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable : c'est un lien dans le mail de bienvenir qui propose de définir son mot de passe
  
 ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
  
->  Cette option permet à l'utilisateur de personnaliser son mot de passe+**c**. Cliquez sur ►**Importer**
  
-----+**Effectuez l'import en 2 temps :**
  
 +  * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents**
  
 +> **Un message d'alerte**  vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.**
  
 +  * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents**
 +
 +----
  
 ===== Import inscriptions ===== ===== Import inscriptions =====
Ligne 86: Ligne 97:
 **Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.** **Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.**
  
-**1.** Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats** de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV**+**1.**  Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats**  de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV**
  
-**2.** Télécharger le ►**modèle - mono contrat** lorsque votre fichier source contient :+**2.**  Télécharger le ►**modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient :
  
-   * Une colonne avec la liste des amapiens +  * Première colonne : la liste des amapiens 
-  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers types qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien+  * Colonnes suivantes : les paniers-types 
 +  * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien
  
-**3.**  Sauvegarder votre fichier complété+[[:admin:import_mono_contrat|Exemples]] 
 + 
 +**3.**  Sauvegardez votre fichier complété
  
 **4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier** **4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**
Ligne 100: Ligne 114:
  
 **6.**  Cliquer sur ►**Importer** **6.**  Cliquer sur ►**Importer**
- 
  
 ==== Multi contrat ==== ==== Multi contrat ====
Ligne 107: Ligne 120:
  
   * Une colonne avec la liste des amapiens   * Une colonne avec la liste des amapiens
-  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien+  * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
  
-**1.**  Sauvegarder votre fichier complété+**1.**  Sauvegardez votre fichier complété
  
-**2.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**+**2.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
  
 **3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS** **3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**4.**  Cliquer sur ►**Importer**+**4.**  Cliquez sur ►**Importer**
  
  
  
  
admin/import.1560149923.txt.gz · Dernière modification : 2019/06/10 08:58 de lucyboat