Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:import [2019/06/10 08:51] – lucyboat
+++ admin:import [2020/06/23 15:14] (Version actuelle) – lucyboat
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 ====== Import ======
-Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans **Amapress**.
+Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**.
 Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer.
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 ===== Import utilisateurs =====
-**Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.**
+**Cette fonctionnalité permet la création des comptes utilisateur et de leurs coordonnées : amapien, co-[[:glossaire|adhérents]].**
 Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés.
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 **1.**  Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**
-**2.**  Cliquer sur le bouton ►**Télécharger le modèle**
+**2.**  Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle**
 **3.**  Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle
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 {{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}}
-> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.
+> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes.
 {{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}}
-**4.**  Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires
+**4.**  Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires
 > Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
-**5.**  champ //**Adresse **//  :
+**5.**  Renseignez l'//**Adresse **//  :
-  * Compléter Tous les champs //**Adresse, code postal, ville **//  ou
+  * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **//  ou
-  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides
+  * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides
-. Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter
+. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter
 > Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
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 {{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}}
-**9.**  Sauvegarder votre fichier complété
+**9.**  **Supprimez **les cases contenant des valeurs d'exemple et **Sauvegardez**  votre fichier complété
-**10.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**
+**10.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
 **11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
-**12**. Cliquer sur ►**Importer**
+**12. IMPORTER**
-^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
+**a.**  Prévenir les amapiens : les utilisateurs recevront un mail de bienvenue.
   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
   * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
+^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
+**b.**  Personnalisation des mots de passe
+> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable : c'est un lien dans le mail de bienvenir qui propose de définir son mot de passe
 ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
+**c**. Cliquez sur ►**Importer**
+**Effectuez l'import en 2 temps :**
+  * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents**
+> **Un message d'alerte**  vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.**
+  * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents**
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 **2.**  Télécharger le ►**modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient :
-  * Une colonne avec la liste des amapiens
+  * Première colonne : la liste des amapiens
-  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers types qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien
+  * Colonnes suivantes : les paniers-types
+  * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien
+[[:admin:import_mono_contrat|Exemples]]
-**3.**  Sauvegarder votre fichier complété
+**3.**  Sauvegardez votre fichier complété
-**4.**  Cliquer sur ►Choisir un fichier
+**4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**
-**5.**  Sélectionnez-le dans le champ ►Fichier XLSX/XLS/ODS
+**5.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**
-**6.**  Cliquer sur ►Importer
+**6.**  Cliquer sur ►**Importer**
 ==== Multi contrat ====
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   * Une colonne avec la liste des amapiens
-  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
+  * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
-**1.**  Sauvegarder votre fichier complété
+**1.**  Sauvegardez votre fichier complété
-**2.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**
+**2.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
 **3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**
-**4.**  Cliquer sur ►**Importer**
+**4.**  Cliquez sur ►**Importer**