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admin:import [2019/06/10 00:19] – lucyboat | admin:import [2019/06/10 10:50] – lucyboat |
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====== Import ====== | ====== Import ====== |
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Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans **Amapress**. | Cetta page wiki a pour but de vous guider pour pouvoir importer les données de votre Amap dans **Amapress**. |
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Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer. | Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer. |
**1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs** | **1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs** |
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**2.** Cliquer sur le bouton ►**Télécharger le modèle** | **2.** Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle** |
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**3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle | **3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle |
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<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>**#**</font> Les données en **Gras** sont obligatoires | > Les données en **Gras** sont obligatoires |
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{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}} | {{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}} |
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<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>**# **</font>Les données en //**Gras italique**// sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes. | > Les données en //**Gras italique**// sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes. |
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{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}} | {{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}} |
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**4.** Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires | **4.** Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires |
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> Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste | > Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste |
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**5.** champ //**Adresse **// : | **5.** Renseignez l'//**Adresse **// : |
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> Compléter Tous les champs //**Adresse, code postal, ville **// ou<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>** **</font>><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>****</font>Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **// et laisser //**Code Postal**// et //**Ville **// vides | * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **// ou |
| * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **// et laisser //**Code Postal**// et //**Ville **// vides |
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6. Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter | 6. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter |
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> Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution | > Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution |
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7. [[:roles|Rôle sur le site]]: par défaut, **Amapien**. | **7.** [[:roles|Rôle sur le site]]: par défaut, **Amapien**. |
* Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur** | |
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<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>**#**</font> Le tableau propose des exemples des types de données que vous pouvez renseigner : | > Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur** |
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* "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** // | **8. **Le tableau propose des exemples de valeurs que vous pouvez renseigner : |
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| * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré ** // |
* "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** // | * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** // |
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{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}} | {{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}} |
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8. Sauvegarder votre fichier complété | **9.** Sauvegardez votre fichier complété |
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9. Cliquer sur ►**Choisir un fichier** | **10.** Cliquez sur ►**Choisir un fichier** |
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10. Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** | **11.** Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** |
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11. Cliquer sur ►**Importer** | **12**. Cliquez sur ►**Importer** |
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| **Effectuez l'import en 2 temps :** |
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| * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents** |
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| > **Un message d'alerte** vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.** |
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| * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents** |
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| 13. Prévenir les amapiens |
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| * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. |
| * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez enàvoyer cette notification plus tard. |
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^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| | ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| |
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<font inherit/inherit#7f8c8d;;inherit>></font>Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. </font> | 14. Personnalisation des mots de passe |
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* Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard. | > Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable |
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^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| | ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| |
**Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.** | **Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.** |
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1. Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats** de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV** | **1.** Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats** de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV** |
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2. Télécharger le ►**modèle - mono contrat** lorsque votre fichier source contient : | **2.** Télécharger le ►**modèle - mono contrat** lorsque votre fichier source contient : |
* Une colonne avec la liste des amapiens | |
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<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>**ET** * Une colonne avec les codes de configuration des paniers types qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien 3. Sauvegarder votre fichier complété 4. Cliquer sur ►**Choisir un fichier** 5. Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS** 6. Cliquer sur ►**Importer**</font> | * Première colonne : la liste des amapiens |
| * Colonnes suivantes : les paniers-types |
| * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien |
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| [[:admin:import_mono_contrat|Exemples]] |
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| **3.** Sauvegarder votre fichier complété |
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| **4.** Cliquer sur ►**Choisir un fichier** |
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| **5.** Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS** |
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| **6.** Cliquer sur ►**Importer** |
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==== Multi contrat ==== | ==== Multi contrat ==== |
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Lorsque votre excel source contient : * Une colonne avec la liste des amapiens <font inherit">**ET** | Lorsque votre excel source contient : |
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| * Une colonne avec la liste des amapiens |
* Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien | * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien |
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