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admin:import

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Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:import [2019/06/09 20:32] lucyboatadmin:import [2019/06/10 15:41] – [Import utilisateurs] lucyboat
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 ====== Import ====== ====== Import ======
  
-<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans</font> <font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Amapress**</font><font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**.**</font>+Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**.
  
-<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Amapress**</font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>d'identifier les données à importer.</font>+Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer.
  
-<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :</font>+Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
  
-  * <font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Excel ( XLSX ou XLS )</font> +  * Excel ( XLSX ou XLS ) 
-  * <font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>OpenOffice/LibreOffice (ODS)</font>+  * OpenOffice/LibreOffice (ODS)
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.</font>+> Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.
  
 ---- ----
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 **Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.** **Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.**
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs</font>**email **<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>ou</font>**nom**/**prénom**<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>inchangés.</font>+**Vous pourrez ainsi créer un compte utilisateur par amapien, co-adhérent et leur attribuer un rôle.**
  
-<font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>►</font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Rendez-vous dans</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Tableau de bord / Imports CSV**</font><font inherit/inherit;#7f8c8d;;inherit>> Onglet</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Utilisateurs**</font>+Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés.
  
-<font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit></font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Cliquer sur le bouton</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>** Télécharger le modèle**</font>+**1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**
  
-<font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit></font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle</font>+**2.** Cliquez sur le bouton **Télécharger le modèle**
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **Gras **sont obligatoires+**3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle
  
-{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}+> Les données en **Gras** sont obligatoires
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.+{{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}}
  
-{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}+> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes.
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires+{{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}}
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste+**4.** Renseignez jusqu'à emails secondaires
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse :+Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
  
-  Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** //+**5.** Renseignez l'//**Adresse **//  :
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>+   * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **//  ou 
 +  * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides
  
-  * Renseigner ladresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides+6. Indiquez jusquà quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas dimprévu aux distributionspour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions+Le numéro de téléphone des responsables nest pas visible sur le site publicil est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution+**7.**  [[:roles|Rôle sur le site]]: par défaut, **Amapien**.
  
-[[:roles|Rôle ]]sur le site: par défaut, **Amapien**. +Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur**
-  * Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur**+
  
-Le tableau propose des exemples des types de données que vous pouvez renseigner :+**8. **Le tableau propose des exemples de valeurs que vous pouvez renseigner :
  
-  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** //+  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré ** //
   * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //   * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
  
-{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}+{{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}}
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété+**9.**  Sauvegardez votre fichier complété
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Choisir un fichier**+**10.**  Cliquez sur **Choisir un fichier**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**+**11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Importer**+**12**. Cliquez sur **Importer**
  
-^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|+**Effectuez l'import en 2 temps :**
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :+  * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents** 
 + 
 +> **Un message d'alerte**  vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.** 
 + 
 +  * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents** 
 + 
 +13. Prévenir les amapiens
  
   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
   * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.   * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
 +
 +^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
 +
 +14. Personnalisation des mots de passe
 +
 +> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable
  
 ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
  
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 +
 +
 +
  
 ===== Import inscriptions ===== ===== Import inscriptions =====
Ligne 85: Ligne 100:
 **Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.** **Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import **Tableau de bord/Imports CSV**+**1.**  Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import **Tableau de bord/Imports CSV**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Télécharger le **modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient : +**2.**  Télécharger le **modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient : 
-  * Une colonne avec la liste des amapiens+ 
 +  * Première colonne la liste des amapiens 
 +  * Colonnes suivantes : les paniers-types 
 +  * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien
  
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** +[[:admin:import_mono_contrat|Exemples]]
-  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers types qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien+
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété+**3.**  Sauvegardez votre fichier complété
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Choisir un fichier**+**4.**  Cliquer sur **Choisir un fichier**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**+**5.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Importer**+**6.**  Cliquer sur **Importer**
  
 ==== Multi contrat ==== ==== Multi contrat ====
Ligne 106: Ligne 123:
  
   * Une colonne avec la liste des amapiens   * Une colonne avec la liste des amapiens
 +  * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
  
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** +**1.**  Sauvegardez votre fichier complété
-  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien+
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété+**2.**  Cliquez sur **Choisir un fichier**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Cliquer sur **Choisir un fichier**+**3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**+**4.**  Cliquez sur ►**Importer**
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Importer** 
  
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admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat