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admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:import [2019/06/09 00:15] – [Multi contrat] lucyboatadmin:import [2019/06/09 19:21] lucyboat
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 ====== Import ====== ====== Import ======
 +
 +Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress.**</font>
 +
 +Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress **</font>d'identifier les données à importer.
  
 Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV : Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
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 ===== Import utilisateurs ===== ===== Import utilisateurs =====
  
-Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.+|<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.**</font>|
  
-Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés.+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés.
  
-Accessible via <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font>+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rendez-vous dans <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font> > Onglet **Utilisateurs**
  
-Onglet **Utilisateurs**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>
  
-   * Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font> +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle
-  * Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle+
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en **Gras **sont obligatoires+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **Gras **sont obligatoires
  
 {{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}} {{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.
  
 {{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}} {{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Jusqu'à 3 emails secondaires+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Adresse, compléter :+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse :
  
   * Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** //   * Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** //
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   * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides   * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rôle sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.+[[:roles|Rôle ]]sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.
  
-Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>+  * Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.+Le tableau propose des exemples des types de données que vous pouvez renseigner : 
 + 
 +  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** // 
 +  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
  
 {{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}} {{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
  
-  * Sauvegarder votre fichier complété +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété 
-  Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** + 
-  Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font> 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
 ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
  
   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
Ligne 66: Ligne 78:
 ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
  
-\\ +----
  
 ===== Import inscriptions ===== ===== Import inscriptions =====
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 ==== Mono contrat ==== ==== Mono contrat ====
  
-Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.+|**Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.** |
  
-  * Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font> +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>
-  * <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient :+
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne avec la liste des amapiens+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Télécharger le <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient : 
 + 
 +  * Une colonne avec la liste des amapiens
  
 **<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** **<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>**
 +  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers types qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-  * Sauvegarder votre fichier complété +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** +
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>+
  
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
 +
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
 ==== Multi contrat ==== ==== Multi contrat ====
Ligne 93: Ligne 107:
 Lorsque votre excel source contient : Lorsque votre excel source contient :
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne avec la liste des amapiens+  * Une colonne avec la liste des amapiens
  
 **<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** **<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>**
 +  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
  
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-  * Sauvegarder votre fichier complété +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font> 
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** + 
-  Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font> 
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admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat