Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:import [2019/06/09 00:14] – [Mono contrat] lucyboat
+++ admin:import [2019/06/10 15:44] – [Import utilisateurs] lucyboat
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 ====== Import ======
+Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**.
+Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer.
 Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
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   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.
+> Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.
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 ===== Import utilisateurs =====
-Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.
+**Cette fonctionnalité permet la création des comptes utilisateur et de leurs coordonnées : amapien, co-[[:admin:Glossaire|adhérents]].**
-Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés.
+Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés.
-Accessible via <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font>
+**1.** Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**
-Onglet **Utilisateurs**
+**2.** Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle**
-   * Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>
+**3.** Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle
-  * Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en **Gras **sont obligatoires
+> Les données en **Gras** sont obligatoires
-{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}
+{{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}}
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.
+> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes.
-{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}
+{{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}}
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Jusqu'à 3 emails secondaires
+**4.** Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Adresse, compléter :
+> Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
-  * Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** //
+**5.** Renseignez l'//**Adresse **//  :
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>
+   * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **//  ou
+  * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides
-  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides
+. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions
+> Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables
+**7.**  [[:roles|Rôle sur le site]]: par défaut, **Amapien**.
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rôle sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.
+> Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur**
-Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>
+**8. **Le tableau propose des exemples de valeurs que vous pouvez renseigner :
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.
+  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré ** //
+  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
-{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
+{{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}}
-  * Sauvegarder votre fichier complété
+**9.**  Sauvegardez votre fichier complété
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>  * Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
-^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
+**10.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
+**11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
+**12**. Cliquez sur ►**Importer**
+**Effectuez l'import en 2 temps :**
+  * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents**
+> **Un message d'alerte**  vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.**
+  * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents**
-Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
+. Prévenir les amapiens
   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
   * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
+^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
+. Personnalisation des mots de passe
+> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable
 ^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
-\\
+----
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 ==== Mono contrat ====
-Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.
+**Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.**
-  * Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>
+**1.**  Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats**  de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV**
-  * <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient :
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne avec la liste des amapiens
+**2.**  Télécharger le ►**modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient :
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>**
+  * Première colonne : la liste des amapiens
+  * Colonnes suivantes : les paniers-types
+  * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien
+[[:admin:import_mono_contrat|Exemples]]
-  * Sauvegarder votre fichier complété
+**3.**  Sauvegardez votre fichier complété
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
+**4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**
+**5.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**
+**6.**  Cliquer sur ►**Importer**
 ==== Multi contrat ====
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 Lorsque votre excel source contient :
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne avec la liste des amapiens
+  * Une colonne avec la liste des amapiens
+  * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
+**1.**  Sauvegardez votre fichier complété
+**2.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**
+**3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>**
+**4.**  Cliquez sur ►**Importer**
-<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
-  * Sauvegarder votre fichier complété
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
-  * Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>