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admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:import [2019/06/08 23:23] lucyboatadmin:import [2019/06/09 20:32] lucyboat
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 ====== Import ====== ====== Import ======
  
-Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :+<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans</font> <font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Amapress**</font><font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**.**</font>
  
-  Excel ( XLSX ou XLS ) +<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Amapress**</font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>d'identifier les données à importer.</font>
-  OpenOffice/LibreOffice (ODS)+
  
-**La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées. **+<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :</font>
  
-**Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés. **+  <font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Excel ( XLSX ou XLS )</font> 
 +  <font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>OpenOffice/LibreOffice (ODS)</font>
  
-**Accessible via <font inherit"><font inherit/inherit;;inherit;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font>**+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.</font>
  
-**Onglet **Utilisateurs** **+----
  
-**Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>**+===== Import utilisateurs =====
  
-**Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle ** +**Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.**
-  * **Les données en **Gras **sont obligatoires** +
-**{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}** +
-  * **Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.** +
-**{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}** +
-  * **Jusqu'à 3 emails secondaires** +
-  * **Adresse, compléter :** +
-**tous les champs //**Adresse, code postal, ville**// **+
  
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>**+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs</font>**email **<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>ou</font>**nom**/**prénom**<font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>inchangés.</font>
  
-**renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides ** +<font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit></font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Rendez-vous dans</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Tableau de bord / Imports CSV**</font><font inherit/inherit;#7f8c8d;;inherit>> Onglet</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>**Utilisateurs**</font>
-  * **Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions** +
-**{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables ** +
-  * **Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer** +
-**Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font><font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font><font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font><font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>** +
-  * **Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.** +
-**{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}**+
  
-**Sauvergarder le nouveau fichier **+<font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>►</font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Cliquer sur le bouton</font><font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>** Télécharger le modèle**</font>
  
-**Sélectionner le fichier sauvegardé **+<font inherit/inherit;;#6ab04c;;inherit>►</font><font inherit/inherit;;#7f8c8d;;inherit>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle</font>
  
-**  **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **Gras **sont obligatoires
  
-^**Notification** |**Envoyer aux nouveaux utilisateurs** |+{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}
  
-**  **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.
  
-****+{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}
  
-**Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs : **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires
  
-**** +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spamou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
-  * **Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.** +
-  * **Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du sitevous pourrez envoyer cette notification plus tard.** +
-**  **+
  
-^**Changement de mot de passe** |**Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login** |+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse :
  
-**  **+  Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** //
  
-****+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>
  
-=====   Import inscriptions   =====+  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides
  
-====   Mono contrat   ====+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions
  
-**La fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers. **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
  
-**Sélectionner l’onglet <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Inscriptions contrats</font>de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>**+[[:roles|Rôle ]]sur le site: par défaut, **Amapien**. 
 +  * Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur**
  
-**<font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient : ** +Le tableau propose des exemples des types de données que vous pouvez renseigner :
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +
-  * **Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** // 
 +  "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-====   Multi contrat   ====+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Choisir un fichier**
  
-**Si votre excel source contient : ** +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +
-  * **Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Cliquer sur **Importer**
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
  
-****+  Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. 
 +  Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard. 
 + 
 +^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login| 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== Import inscriptions ===== 
 + 
 +==== Mono contrat ==== 
 + 
 +**Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import **Tableau de bord/Imports CSV** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Télécharger le **modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient : 
 +  * Une colonne avec la liste des amapiens 
 + 
 +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 +  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers types qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Choisir un fichier** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Importer** 
 + 
 +==== Multi contrat ==== 
 + 
 +Lorsque votre excel source contient : 
 + 
 +  * Une colonne avec la liste des amapiens 
 + 
 +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 +  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Choisir un fichier** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur **Importer**
  
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admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat