Outils pour utilisateurs

Outils du site


admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
Prochaine révisionLes deux révisions suivantes
admin:import [2019/06/08 23:23] lucyboatadmin:import [2019/06/09 14:30] lucyboat
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Import ====== ====== Import ======
 +
 +Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress.**</font>
 +
 +Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress **</font>d'identifier les données à importer.
  
 Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV : Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
Ligne 6: Ligne 10:
   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)
  
-**La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées. **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées. 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== Import utilisateurs ===== 
 + 
 +Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées. 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés. 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rendez-vous dans <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font> > Onglet **Utilisateurs** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font> 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **Gras **sont obligatoires 
 + 
 +{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}} 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes. 
 + 
 +{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}} 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse : 
 + 
 +  * Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** // 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font> 
 + 
 +  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
  
-**Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés**+Rôle sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.
  
-**Accessible via <font inherit"><font inherit/inherit;;inherit;;#2c3e50>Tableau de bord Imports CSV</font>**+  Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>
  
-**Onglet **Utilisateurs** **+Le tableau propose des exmples des types de données que vous pouvez renseigner :
  
-**Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>**+  "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** // 
 +  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
  
-**Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle ** +{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
-  * **Les données en **Gras **sont obligatoires** +
-**{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}** +
-  * **Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.** +
-**{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}** +
-  * **Jusqu'à 3 emails secondaires** +
-  * **Adresse, compléter :** +
-**tous les champs //**Adresse, code postal, ville**// **+
  
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-**renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides ** +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>
-  * **Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions** +
-**{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables ** +
-  * **Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer** +
-**Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font><font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>** +
-  * **Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.** +
-**{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}**+
  
-**Sauvergarder le nouveau fichier **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**Sélectionner le fichier sauvegardé **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-**  **+^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-^**Notification** |**Envoyer aux nouveaux utilisateurs** |+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
  
-* **+  Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. 
 +  Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
  
-****+^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
  
-**Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs : **+===== Import inscriptions =====
  
-**** +==== Mono contrat ====
-  * **Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.** +
-  * **Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.** +
-**  **+
  
-^**Changement de mot de passe** |**Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login** |+Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.
  
-**  **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>
  
-****+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Télécharger le <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient :
  
-=====   Import inscriptions   =====+  * Une colonne avec la liste des amapiens
  
-====   Mono contrat   ====+**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 +  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien
  
-**La fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers. **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-**Sélectionner l’onglet <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Inscriptions contrats</font>de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>
  
-**<font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient : ** +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +
-  * **Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+==== Multi contrat ====
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+Lorsque votre excel source contient :
  
-====   Multi contrat   ====+  * Une colonne avec la liste des amapiens
  
-**Si votre excel source contient : ** +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
-  * **Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-****+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
 \\ \\
  
  
admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat