Outils pour utilisateurs

Outils du site


admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentesRévision précédente
Prochaine révision
Révision précédente
Prochaine révisionLes deux révisions suivantes
admin:import [2019/06/08 23:23] lucyboatadmin:import [2019/06/09 14:27] – [Multi contrat] lucyboat
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Import ====== ====== Import ======
 +
 +Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans  <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress.**</font>
 +
 +Il s'agit de télécharger un modèle et d'adaptez votre fichier source afin de permettra à <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress **</font>d'identifier les données à importer.
  
 Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV : Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
Ligne 6: Ligne 10:
   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)
  
-**La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées. **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées. 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== Import utilisateurs ===== 
 + 
 +Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées. 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés. 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rendez-vous dans <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font> > Onglet **Utilisateurs** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font> 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **Gras **sont obligatoires 
 + 
 +{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}} 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes. 
 + 
 +{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}} 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse : 
 + 
 +  * Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** // 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>
  
-**Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés. **+  Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides
  
-**Accessible via <font inherit"><font inherit/inherit;;inherit;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions
  
-**Onglet **Utilisateurs** **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
  
-**Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>**+Rôle sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.
  
-**Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle ** +Option <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font><font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font><font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>
-  * **Les données en **Gras **sont obligatoires** +
-**{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}** +
-  * **Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent passupprimer les colonnes.** +
-**{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}** +
-  * **Jusqu'à 3 emails secondaires** +
-  * **Adresse, compléter :** +
-**tous les champs //**Adresse, code postalville**// **+
  
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>**+Le tableau propose des exmples des types de données que vous pouvez renseigner :
  
-**renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides ** +  "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** // 
-  * **Jusqu’à quatre numéros de téléphonenous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions** +  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom""Nom"Email" pour les //**Co-adhérents** //
-**{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables ** +
-  * **Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer** +
-**Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>** +
-  * **Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.** +
-**{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}**+
  
-**Sauvergarder le nouveau fichier **+{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
  
-**Sélectionner le fichier sauvegardé **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-**  **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>
  
-^**Notification** |**Envoyer aux nouveaux utilisateurs** |+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**  **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-****+^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-**Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs : **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
  
-**** +  * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. 
-  * **Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.** +  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
-  * **Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.** +
-**  **+
  
-^**Changement de mot de passe** |**Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login** |+^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
  
-**  **+===== Import inscriptions =====
  
-****+==== Mono contrat ====
  
-=====   Import inscriptions   =====+Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.
  
-====   Mono contrat   ====+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>
  
-**La fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers. **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Télécharger le <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient :
  
-**Sélectionner l’onglet <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Inscriptions contrats</font>de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>**+  Une colonne avec la liste des amapiens
  
-**<font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient : ** +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien
-  * **Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-====   Multi contrat   ====+==== Multi contrat ====
  
-**Si votre excel source contient : ** +Lorsque votre excel source contient :
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +
-  * **Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+  Une colonne avec la liste des amapiens
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 +  Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-****+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-\\+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
  
admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat