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admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:import [2019/06/08 23:23] lucyboatadmin:import [2019/06/09 14:26] lucyboat
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 ====== Import ====== ====== Import ======
 +
 +Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans  <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress.**</font>
 +
 +Il s'agit de télécharger un modèle et d'adaptez votre fichier source afin de permettra à <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress **</font>d'identifier les données à importer.
  
 Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV : Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
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   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)
  
-**La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées. **+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées. 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== Import utilisateurs ===== 
 + 
 +Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées. 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés. 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rendez-vous dans <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font> > Onglet **Utilisateurs** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font> 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **Gras **sont obligatoires 
 + 
 +{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}} 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes. 
 + 
 +{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}} 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse : 
 + 
 +  * Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** // 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font> 
 + 
 +  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides
  
-**Pour effectuer une mise à jour des utilisateursimporter le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés. **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphonenous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions
  
-**Accessible via <font inherit"><font inherit/inherit;;inherit;;#2c3e50>Tableau de bord Imports CSV</font>**+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution
  
-**Onglet **Utilisateurs** **+Rôle sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.
  
-**Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>**+Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>
  
-**Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle ** +Le tableau propose des exmples des types de données que vous pouvez renseigner :
-  * **Les données en **Gras **sont obligatoires** +
-**{{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}** +
-  * **Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.** +
-**{{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}** +
-  * **Jusqu'à 3 emails secondaires** +
-  * **Adresse, compléter :** +
-**tous les champs //**Adresse, code postal, ville**// **+
  
-**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>**+  "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** /
 +  "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
  
-**renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides ** +{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
-  * **Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions** +
-**{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables ** +
-  * **Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer** +
-**Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>** +
-  * **Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.** +
-**{{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}**+
  
-**Sauvergarder le nouveau fichier **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-**Sélectionner le fichier sauvegardé **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>
  
-**  **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-^**Notification** |**Envoyer aux nouveaux utilisateurs** |+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-**  **+^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-****+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
  
-**Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs : **+  Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil. 
 +  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.
  
-**** +^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|
-  * **Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.** +
-  * **Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.** +
-**  **+
  
-^**Changement de mot de passe** |**Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login** |+===== Import inscriptions =====
  
-**  **+==== Mono contrat ====
  
-****+Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.
  
-=====   Import inscriptions   =====+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>
  
-====   Mono contrat   ====+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Télécharger le <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient :
  
-**La fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers. **+  Une colonne avec la liste des amapiens
  
-**Sélectionner l’onglet <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Inscriptions contrats</font>de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>**+**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 +  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien
  
-**<font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient : ** +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +
-  * **Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+==== Multi contrat ====
  
-====   Multi contrat   ====+Lorsque votre excel source contient :
  
-**Si votre excel source contient : ** +  * Une colonne avec la liste des amapiens
-  * **Une colonne avec la liste des amapiens** +
-  * **Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités de produits choisies par l'amapien** +
-**Sauvegarder votre fichier complété **+
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>**+**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 +  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
  
-**Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** **+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-**Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>**+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-****+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
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admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat