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admin:import

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin:import [2019/06/08 18:53] – [Import inscriptions] lucyboatadmin:import [2019/06/09 14:27] – [Multi contrat] lucyboat
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 ====== Import ====== ====== Import ======
  
-Deux formats sont actuellement supportés pour l’import CSV :+Cetta page wiki a pour but de vous guider pour importer les données de votre Amap dans  <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress.**</font> 
 + 
 +Il s'agit de télécharger un modèle et d'adaptez votre fichier source afin de permettra à <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>**Amapress **</font>d'identifier les données à importer. 
 + 
 +Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :
  
   * Excel ( XLSX ou XLS )   * Excel ( XLSX ou XLS )
   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)   * OpenOffice/LibreOffice (ODS)
 +
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.
  
 ---- ----
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 ===== Import utilisateurs ===== ===== Import utilisateurs =====
  
-La fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.+Cette fonctionnalité permet la création des utilisateurs et de leurs coordonnées.
  
-Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés.+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom**/**prénom **inchangés.
  
-Accessible via <font inherit/inherit;;#bdc3c7;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font>+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Rendez-vous dans <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord / Imports CSV</font> > Onglet **Utilisateurs**
  
-  * Onglet **Utilisateurs** +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>
-  * Cliquer sur le bouton <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle</font>+
  
-  * Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle 
-  Les données en **Gras **sont obligatoires+ 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **Gras **sont obligatoires
  
 {{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}} {{:admin:f784ab19c9ba90e7fbdea6fafa854192.png}}
  
-  * Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Les données en **//Gras italiques//**  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimer les colonnes.
  
 {{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}} {{:admin:73c9f1eec45fbd9b2c378f5d516183a1.png}}
  
-  * Jusqu'à 3 emails secondaires +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Renseigner jusqu'à 3 emails secondaires
-  * Compléter les champs //**Adresse, code postal, ville**// <font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font>renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides +
-  * Jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions+
  
-{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro des responsables n’est pas visible publiquement, il est visible par les amapiens la semaine où ils sont responsables+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste
  
-  * Rôle sur le site: par défaut, Amapien. Laisser vide ou supprimer+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Compléter le champ Adresse : 
 + 
 +  Tous les champs //**Adresse, code postal, ville** // 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>**OU**</font> 
 + 
 +  * Renseigner l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal **//  et //**Ville **//  vides 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Indiquer jusqu’à quatre numéros de téléphone, nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, pour que les responsables puissent contacter les amapiens retardataires ou que les amapiens puissent appeler les responsables de distributions 
 + 
 +{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}} Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution 
 + 
 +Rôle sur le site: par défaut, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amapien</font>.
  
 Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font> Option : <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Producteur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Responsable</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Coordinateur</font>, <font inherit/inherit;;#3498db;;inherit>Amap Référent Producteur</font>
  
-----+Le tableau propose des exmples des types de données que vous pouvez renseigner :
  
-  * Les données en cassse normales correspondent aux types de données que vous pouvez intégrer.+  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré** // 
 +  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //
  
 {{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}} {{:admin:e1149e5e7db1b958f74c0e5c13c0f71c.png}}
  
-  * Sauvergarder le nouveau fichier +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété 
-  * Sélectionner le fichier sauvegardé+ 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font> 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
  
 ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs| ^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|
  
-Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :+{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Lors de l'import, vous pouvez choisir d'envoyer immédiatement une notification aux utilisateurs :
  
   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.   * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
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 ===== Import inscriptions ===== ===== Import inscriptions =====
  
-Onglet inscriptions contrats+==== Mono contrat ==== 
 + 
 +Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers. 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionner l’onglet **Inscriptions contrats**  de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font> 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Télécharger le <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>modèle - mono contrat</font> lorsque votre fichier source contient : 
 + 
 +  * Une colonne avec la liste des amapiens 
 + 
 +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
 +  * Une colonne avec les codes de configuration des paniers qui liste les quantités de produits choisis par l'amapien 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sauvegarder votre fichier complété 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>* Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS** 
 + 
 +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font> 
 + 
 +==== Multi contrat ==== 
 + 
 +Lorsque votre excel source contient : 
 + 
 +  * Une colonne avec la liste des amapiens
  
-  Télécharger le modèle +**<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>ET</font>** 
-  * Transformer votre fichier pour l'adapter au modèle +  * Une colonne pour chaque contrats qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien
-  * Importer les données+
  
-Sélectionner l’onglet <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Inscriptions contrats</font> de la page d’import <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Imports CSV</font>+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit></font>Sauvegarder votre fichier complété
  
-  * <font inherit/inherit;;#ffffff;;#2980b9>Télécharger le modèle - mono contrat</font> lorsque :+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;inherit;;#dddddd>Choisir un fichier</font>
  
-Votre excel source contient :+<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**
  
-  * la liste des amapiens en ligne +<font inherit/inherit;;#f1c40f;;inherit>►</font>Cliquer sur <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2980b9>Importer</font>
-  * les variantes de paniers en colonnes +
-  * les quantités de produits choisis en valeurs+
  
  
admin/import.txt · Dernière modification : 2020/06/23 15:14 de lucyboat