Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes |
admin:helloasso [2020/11/21 18:22] – [Intégration HelloAsso dans Amapress] lucyboat | admin:helloasso [2020/11/23 11:08] – [Renouvellement] lucyboat |
---|
**Service** : [[https://www.helloasso.com/|Hello Asso]] est spécialisé dans la gestion des paiements sur Internet pour les associations et intégrable dans Amapress. | **Service** : [[https://www.helloasso.com/|Hello Asso]] est spécialisé dans la gestion des paiements sur Internet pour les associations et intégrable dans Amapress. |
| |
**Parcours utilisateur** : Voici le shéma du parcours utilisateur d'un nouvel adhérent. Le processus complet est détaillé plus bas. [[:admin:helloasso:#les_differents_parcours_utilisateurs|Les différents parcours utilisateurs]] | **Parcours utilisateur** : Voici le shéma du parcours utilisateur d'un nouvel adhérent. Le processus complet est détaillé plus bas. |
| |
{{https://wiki.amapress.fr/_media/admin/5fb1faca9eccf73d0ec1df48fc15d55e.png?nolink&300x189 |Parcours Utilisateur}} | 👉 [[:admin:helloasso#les_differents_parcours_utilisateurs|Les différents parcours utilisateurs]] |
| |
| {{https://wiki.amapress.fr/_media/admin/5fb1faca9eccf73d0ec1df48fc15d55e.png?nolink&600x378 |Parcours Utilisateur}} |
| |
===== Prérequis ===== | ===== Prérequis ===== |
► **Tableau de bord>Gestion Adhésions>Configuration, onglet Intégration HelloAsso** | ► **Tableau de bord>Gestion Adhésions>Configuration, onglet Intégration HelloAsso** |
| |
* **Confirmation automatique** : Cocher cette case si vous souhaitez que soient confirmées automatiquement dans Amapress les adhésions effectuées sur HelloAsso. Recommandé si vous pensez que les renseignements fournis dans le formulaire HelloAsso sont suffisants et ainsi vous épargner une étape. | * **Confirmation automatique** : Cocher cette case si vous souhaitez que soient confirmées automatiquement dans Amapress les adhésions effectuées sur HelloAsso. Recommandé si vous pensez que les renseignements fournis dans le formulaire HelloAsso sont suffisants et ainsi vous épargner une étape. |
* **Notifications d'adhésion** : Cocher cette case si vous souhaitez que le site de l'Amap envoie un email de confirmation à chaque amapien pour son adhésion. Recommandé, cela permet d'enrichir les informations relatives à l'adhésion à l'Amap et notamment les instructions pour s'inscrire aux contrats producteur. | * **Notifications d'adhésion** : Cocher cette case si vous souhaitez que le site de l'Amap envoie un email de confirmation à chaque amapien pour son adhésion. Recommandé, cela permet d'enrichir les informations relatives à l'adhésion à l'Amap et notamment les instructions pour s'inscrire aux contrats producteur. |
* **Notifications trésorier** : Cocher cette case si vous souhaitez que le site de l'Amap envoie un email au trésorier pour chaque nouvelle adhésion. Recommandé pour permettre au Trésorier d'assurer un suivi efficace. | * **Notifications trésorier** : Cocher cette case si vous souhaitez que le site de l'Amap envoie un email au trésorier pour chaque nouvelle adhésion. Recommandé pour permettre au Trésorier d'assurer un suivi efficace. |
* **Autres destinataires** : Indiquez les emails des destinataires supplémentaires de référents autre que le Trésorier et l'Administrateur afin qu'ils reçoivent une notification pour chaque nouvelle adhésion. Séparer les emails des par des virgules. | * **Autres destinataires** : Indiquez les emails des destinataires supplémentaires de référents autre que le Trésorier et l'Administrateur afin qu'ils reçoivent une notification pour chaque nouvelle adhésion. Séparer les emails des par des virgules. |
| |
==== Concordance des champs prédéfinis HelloAsso ==== | ==== Concordance des champs prédéfinis HelloAsso ==== |
| |
==== Renouvellement ==== | ==== Renouvellement ==== |
| |
FIXME | === Pré-requis === |
| |
| Avoir configuré une page contenant le shortcode ''[mes-contrats]'' |
| |
| Le plus souvent il s'agit d'une Page nommée "Mes contrats" sous l'onglet "Mes infos". |
| |
| [[:admin:shortcodes#mes_contrats|👉Mes contrats]], [[:admin:mes_infos|Mes infos]] |
| |
| === Configuration === |
| |
| * Créer une nouvelle campagne d'adhésion sur HelloAsso pour obtenir afin d'obtenir l'url du nouveau formulaire. |
| * Créer une nouvelle Période d'adhésions : elle doit correspondre aux dates d'inscriptions des contrats producteurs. |
| |
| Une fois définie l'url du formualire HelloAsso dans le champ ►**Formulaire HelloAsso** accessibel via ►**Tableau de bord>Gestion Adhésions> Edition, **Amapress proposera automatiquement le bouton "Adhérer avec Hello Asso" |
| |
| {{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}L'amapien qui renouvelle devra utiliser l'adresse mail de son compte utilisateur du site de l'Amap pour procéder à l'adhésion sur HelloAsso |
| |
| === A noter === |
| |
| Il n'est pas possible de préremplir le formulaire HelloAsso avec les informations venant du compte utilisateur dans Amapress. |
| |
| === Parcours utilisateur === |
| |
**A noter : **Il n'est pas possible de préremplir le formulaire HelloAsso avec les informations venant du compte utilisateur dans Amapress. | * L'amapien reçoit les instructions de renouvellement envoyées par les référents de l'Amap. |
| * Il se connecte à son compte et clique sur un bouton "Adhérer avec Hello Asso" dans la Page habituellement nomée "Mes contrats" et procédera à l'adhésion via HelloAsso. |
| * L'amapien recevra un mail avec les instructions pour s'inscrire aux contrats. |
| * Contrairement à HelloAsso, ses informations personnelles son conservées dans son compte. Il devra simplement les vérifier. |
| |
===== Exemple ===== | {{:admin:22249a383d6f361bfaa35d910af01d05.png}} |
| |
FIXME | FIXME |
| |
| |