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Table des matières
Email groupé
La fonctionnalité Email groupé est une liste de diffusion simplifiée : gestion à partir d’un compte mail classique depuis le site de votre AMAP par Amapress. Adressez un message à cette adresse mail : il sera diffusé à tous les membres de l’Email groupé configuré sur le site.
L’objectif est de synchroniser automatiquement tous les membres d’une amap inscrits à un même contrat producteur, à tous les membres du collectif, à tous les membres de l’Amap…
Pré-requis
Avoir une boîte mail IMAP ou POP3 configurée chez votre hébergeur
Configurer dans Amapress
Configurez un Email groupé via Tableau de bord > Emails groupés > Configuration.
Cliquez sur le bouton Ajouter puis remplir les champs suivants :
Email : adresse email existante de votre hébergeur ; par exemple “adherents@votreamap.tld”
Description : objet de l’email groupé
Préfixe Sujet : préfixe ajouté à l’objet du mail avant distribution. Exemple : “[adherents]”
Serveur
Serveur : nom du serveur IMAP/POP. Exemple, pour OVH : ssl0.ovh.net
Port : port d’accès. Exemple, pour OVH IMAP SSL : 993
Utilisateur. Exemple pour OVH c’est l’adresse email
Mot de passe
Protocole : IMAP ou POP3
Sécurité : SSL (recommandé), TLS ou Aucune
Certificat autosigné : si le serveur IMAP/POP3 utilise un certificat autosigné ou que vous rencontrez des problèmes de connexion SSL, cochez cette case
Modération :
Modérée pour les membres et les non membres : Modérer tous les mails reçus des membres et des expéditeurs inconnus
Modérée pour les non membres uniquement : Modérer tous les mails reçus des expéditeurs inconnus
Ouverte : pas de modération
Modérateurs
Les modérateurs reçoivent des notifications pour décider de la distribution/rejet des mails reçus sur la boite mail configurée.
Groupes inclus dans les modérateurs : permet d’inclure des membres du collectif/producteur
Modérateurs hors groupe : permet d’inclure des utilisateurs individuellement
Non modérés
Les modérateurs peuvent envoyer librement des emails sur les emails groupés ; cette section permet par exemple d’inclure un producteur qui enverrai le contenu de son panier sans pour autant qu’il soit modérateur et reçoivent les mails de modération.
Groupes sans modération : permet d’inclure des membres du collectif/producteur
Sans modération hors groupe : permet d’inclure des utilisateurs individuellement
Membres
Groupes inclus : permet d’inclure des membres du collectif/producteur/amapiens inscrits aux différents contrats…
Amapiens hors groupe : permet d’inclure des utilisateurs individuellement
Reply to : lorsque quelqu’un répond à un mail distribuée sur l’email groupé
Emetteur : répondre à l’expéditeur original. Aucune modération n’aura lieu
Liste : répondre à l’email groupé configuré et à toutes les adresses mails qu’il comporte. Une nouvelle modération aura lieu
Cliquez sur Enregistrer
Un message Configuration OK s'affichera en haut de la page : vous pourrez communiquer l’adresse email à vos amapiens.
Dans le cas contraire : vérifiez les paramètres d’accès au compte mail.
Configuration des tâches planifiées (CRON)
Le système d’Email groupé utilise les tâches planifiées de Wordpress pour récupérer périodiquement les emails reçus sur les boites mail configurées.
Par défaut, Wordpress utilise les accès aux sites pour déclencher les tâches planifiées.
Pour optimiser le temps de distribution de vos emails, vous pouvez configurer un CRON.
Via votre hébergeur
Depuis votre hébergement avec l’url suivante : https://votresite.tld/wp-cron.php?doing_wp_cron
Pour OVH, la procédure est la suivante : https://docs.ovh.com/fr/hosting/mutualise-taches-automatisees-cron/
Via le site CRON
Options
Vous trouverez dans la section Tableau de bord > Paramétrage > Emails groupés la possibilité de :
Personnaliser les emails envoyés pour la modération et la confirmation aux expéditeurs
Sécuriser vos emails groupés (blacklist, rejet des expéditeurs inconnus du site)
Gestion de la modération et archives
Lorsqu’une personne envoi un mail sur l’un de vos emails groupés, en tant que modérateur, vous recevez un message pour Distribuer, Rejeter avec notification ou Rejeter sans notification le mail reçu.
Pour accéder aux mails en attente de modération : Tableau de bord > Emails groupés > Messages en attente.
Pour accéder à l’historique des mails reçus et distribués/rejetés : Tableau de bord > Emails groupés > Archives