Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin:email_groupe [2019/07/17 21:11] – [Configurer dans Amapress] lucyboat
+++ admin:email_groupe [2019/07/17 21:26] – [Email groupé] lucyboat
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ====== Email groupé ======
-La fonctionnalité **Email groupé** est une liste de diffusion simplifiée : gestion à partir d’un compte mail classique depuis le site de votre AMAP par Amapress. Adressez un message à cette adresse mail : il sera diffusé à tous les membres de l’**Email groupé** configuré sur le site.
+La fonctionnalité **Email groupé** est une liste de diffusion simplifiée gérée à partir d’un compte mail classique depuis le site de votre AMAP par Amapress. Adressez un message à cette adresse mail : il sera diffusé à tous les membres de l’**Email groupé** configuré sur le site.
-L’objectif est de synchroniser automatiquement tous les membres d’une amap inscrits à un même contrat producteur, à tous les membres du collectif, à tous les membres de l’Amap…
+L’objectif est de synchroniser automatiquement tous les membres d’une Amap inscrits à un même contrat producteur, à tous les membres du collectif, à tous les membres de l’Amap…
@@ Ligne 16: / Ligne 16: @@
-===== Configurer dans Amapress =====
+===== 1. Amapress =====
 Configurez un Email groupé via **Tableau de bord > Email groupé > Configuration**.
@@ Ligne 22: / Ligne 22: @@
 Cliquez sur le bouton **Ajouter **puis remplir les champs suivants :
-   * Email : adresse email existante de votre hébergeur ; par exemple “adherents@votreamap.tld”
+>** Email **: adresse email existante de votre hébergeur ; par exemple “adherents@votreamap.tld”
-  * Description : objet de l’email groupé
-  * Préfixe Sujet : préfixe ajouté à l’objet du mail avant distribution. Exemple : “[adherents]”
+>** Description **: objet de l’email groupé
-  * Serveur
-  * Serveur : nom du serveur IMAP/POP. Exemple, pour OVH : ssl0.ovh.net
+>** Préfixe Sujet** : préfixe ajouté à l’objet du mail avant distribution. Exemple : “[adherents]”
+>** Serveur**
+   * Serveur : nom du serveur IMAP/POP. Exemple, pour OVH : ssl0.ovh.net
   * Port : port d’accès. Exemple, pour OVH IMAP SSL : 993
   * Utilisateur. Exemple pour OVH c’est l’adresse email
@@ Ligne 33: / Ligne 37: @@
   * Sécurité : SSL (recommandé), TLS ou Aucune
   * Certificat autosigné : si le serveur IMAP/POP3 utilise un certificat autosigné ou que vous rencontrez des problèmes de connexion SSL, cochez cette case
-  * Modération :
+> Modération :
   * Modérée pour les membres et les non membres : Modérer tous les mails reçus des membres et des expéditeurs inconnus
   * Modérée pour les non membres uniquement : Modérer tous les mails reçus des expéditeurs inconnus
   * Ouverte : pas de modération
-  * Modérateurs
+> Modérateurs
   * Les modérateurs reçoivent des notifications pour décider de la distribution/rejet des mails reçus sur la boite mail configurée.
   * Groupes inclus dans les modérateurs : permet d’inclure des membres du collectif/producteur
   * Modérateurs hors groupe : permet d’inclure des utilisateurs individuellement
-  * Non modérés
+> Non modérés
   * Les modérateurs peuvent envoyer librement des emails sur les emails groupés ; cette section permet par exemple d’inclure un producteur qui enverrai le contenu de son panier sans pour autant qu’il soit modérateur et reçoivent les mails de modération.
   * Groupes sans modération : permet d’inclure des membres du collectif/producteur
   * Sans modération hors groupe : permet d’inclure des utilisateurs individuellement
-  * Membres
+> Membres
   * Groupes inclus : permet d’inclure des membres du collectif/producteur/amapiens inscrits aux différents contrats…
   * Amapiens hors groupe : permet d’inclure des utilisateurs individuellement
-  * Reply to : lorsque quelqu’un répond à un mail distribuée sur l’email groupé
+> Reply to : lorsque quelqu’un répond à un mail distribuée sur l’email groupé
   * Emetteur : répondre à l’expéditeur original. Aucune modération n’aura lieu
   * Liste : répondre à l’email groupé configuré et à toutes les adresses mails qu’il comporte. Une nouvelle modération aura lieu
-Cliquez sur Enregistrer
+Cliquez sur **Enregistrer**
-Un message Configuration OK s'affichera en haut de la page : vous pourrez communiquer l’adresse email à vos amapiens.
+Un message **Configuration OK**  s'affichera en haut de la page : vous pourrez communiquer l’adresse email à vos amapiens.
 Dans le cas contraire : vérifiez les paramètres d’accès au compte mail.
@@ Ligne 70: / Ligne 84: @@
 Depuis votre hébergement avec l’url suivante : https://votresite.tld/wp-cron.php?doing_wp_cron
+Pour OVH, la procédure est la suivante : [[https://docs.ovh.com/fr/hosting/mutualise-taches-automatisees-cron/|https://docs.ovh.com/fr/hosting/mutualise-taches-automatisees-cron/]]
+==== Via le site CRON ====
+[[https://cron-job.org/en/faq/|https://cron-job.org]]
+[[https://www.thenewsletterplugin.com/keep-wordpress-scheduler-working-cron-job-org|https://www.thenewsletterplugin.com/keep-wordpress-scheduler-working-cron-job-org]]
+===== Configuration des tâches planifiées (CRON) =====
+Le système d’**Email groupé** utilise les tâches planifiées de Wordpress pour récupérer périodiquement les emails reçus sur les boites mail configurées.
+Par défaut, Wordpress utilise les accès aux sites pour déclencher les tâches planifiées.
+Pour optimiser le temps de distribution de vos emails, vous pouvez configurer un CRON.
+==== Via votre hébergeur ====
+Depuis votre hébergement avec l’url suivante : [[https://votresite.tld/wp-cron.php?doing_wp_cron|https://votresite.tld/wp-cron.php?doing_wp_cron]]
 Pour OVH, la procédure est la suivante : [[https://docs.ovh.com/fr/hosting/mutualise-taches-automatisees-cron/|https://docs.ovh.com/fr/hosting/mutualise-taches-automatisees-cron/]]
@@ Ligne 81: / Ligne 115: @@
 ===== Options =====
-Vous trouverez dans la section Tableau de bord > Paramétrage > Emails groupés la possibilité de :
+Vous trouverez dans la section ►**Tableau de bord > Paramétrage > Emails** groupés la possibilité de :
+   * Personnaliser les emails envoyés pour la modération et la confirmation aux expéditeurs
+  * Sécuriser vos emails groupés (blacklist, rejet des expéditeurs inconnus du site)
+====== Gestion de la modération et archives ======
+Lorsqu’une personne envoi un mail sur l’un de vos emails groupés, en tant que modérateur, vous recevez un message pour **Distribuer**, **Rejeter avec notification**  ou **Rejeter sans notification**  le mail reçu.
-  *
+Pour accéder aux mails en attente de modération : **►Tableau de bord > Emails groupés > Messages en attente**.
-Personnaliser les emails envoyés pour la modération et la confirmation aux expéditeurs
+Pour accéder à l’historique des mails reçus et distribués/rejetés : ►**Tableau de bord > Emails groupés > Archives**
-  *
+ \\  \\  \\
-Sécuriser vos emails groupés (blacklist, rejet des expéditeurs inconnus du site)
 ====== Gestion de la modération et archives ======