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admin:accueil [2019/06/08 15:04] – lucyboat | admin:accueil [2020/05/25 19:13] (Version actuelle) – [FAQ] lucyboat |
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2 profils types administrateurs : | 2 profils types administrateurs : |
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* **Responsable informatique** : Vous êtes en charge d'installer le Plugin AMAPress, configurer les mailings listes, éventuellement configurer les contrats producteur. | * **Responsable informatique**: Vous êtes en charge d'installer le Plugin AMAPress, configurer les mailings listes, configurer les [[:admin:email_groupe|Emails groupés,]] éventuellement configurer les contrats producteur. |
* **Responsable Amap** : vous devez vérifier que les **Référents **savent accéder à leur contrat et savent faire les mises à jour nécessaires au bon fonctionnement de l'outil. Vous devez par ailleurs configurer les rappels, vérifier les textes d'accueil, les mails de bienvenue, les textes de présentation des contrats… | * **Responsable Amap**: vous devez vérifier que les **Référents **savent accéder à leur contrat et savent faire les mises à jour nécessaires au bon fonctionnement de l'outil. Vous devez par ailleurs configurer les rappels, vérifier les textes d'accueil, les mails de bienvenue, les textes de présentation des contrats… |
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| ===== FAQ ===== |
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| * [[:admin:sauvegarde|Comment sauvegarder les données]] ? |
| * Comment créer des pages ?: [[:admin:blog_infos_news|News]], [[:admin:espace_intermittents|Intermittents]], [[:admin:mes_infos|Mes infos]] |
| * [[:admin:protection|Comment rendre une page publique ou privée ]]? |
| * [[:admin:secure|Comment sécutiser mon site en https ]]? |
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===== Responsable Informatique ===== | ===== Responsable Informatique ===== |
* Pour un site existant, la version minimale est PHP 5.6. | * Pour un site existant, la version minimale est PHP 5.6. |
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<font inherit/inherit;;#d35400;;inherit>►</font>Le plugin Amapress ne peut pas être installé dans un blog gratuit hébergé par [[http://Wordpress.com|Wordpress.com]] | Le plugin Amapress ne peut pas être installé dans un blog gratuit hébergé par [[http://Wordpress.com|Wordpress.com]] |
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==== Recommandations ==== | ==== Recommandations ==== |
* Gestionnaire de mailing-liste : vous pouvez consultr notre conseil sur notre site [[https://amapress.fr/|https://amapress.fr/]] | * Gestionnaire de mailing-liste : vous pouvez consultr notre conseil sur notre site [[https://amapress.fr/|https://amapress.fr/]] |
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<font inherit/inherit;;#d35400;;inherit>►</font>Les [[https://framalistes.org/sympa/|framalist]] n'autorisent pas la synchronisation automatique des listes et ne sont doncc pas compatibles avec Amapress pour le moment | Les [[https://framalistes.org/sympa/|framalist]] n'autorisent pas la synchronisation automatique des listes et ne sont doncc pas compatibles avec Amapress pour le moment |
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==== Configuration ==== | ==== Configuration ==== |
Les menus doivent être configurés à 2 endroits : | Les menus doivent être configurés à 2 endroits : |
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* via le <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Apparence/Menus</font> | * via le ► **Tableau de bord/Apparence/Menus** |
* via la page d'accueil du site <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Site/Personnaliser/Menus</font> | * via la page d'accueil du site ► **Site/Personnaliser/Menus** |
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Nous conseillons de configurer un envoi automatique de mail, contenant le fichier d'émargement, au collectif | Nous conseillons de configurer un envoi automatique de mail, contenant le fichier d'émargement, au collectif |
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<font inherit/inherit;;#d35400;;inherit>►</font>Programmer de manière hebdomadaire, cela permet à chacun de contrôler les informations renseignées sur le site d’une part, et <font inherit/inherit;;#d35400;;inherit>**assurer l'équivalent d'une sauvegarde du site en cas de panne prolongée **</font>de l’autre. | Programmer de manière hebdomadaire, cela permet à chacun de contrôler les informations renseignées sur le site d’une part, et **assurer l'équivalent d'une sauvegarde du site en cas de panne prolongée**de l’autre. |
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* Tableau de bord/Etat d'Amapress/8-Rappels | * Tableau de bord/Etat d'Amapress/8-Rappels |
Liste des textes à personnaliser, contrôler : | Liste des textes à personnaliser, contrôler : |
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* <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Pages</font> : sont listées toutes les pages du site qui ont été créées | ► **Tableau de bord/Pages** : sont listées toutes les pages du site qui ont été créées |
* <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Paramétrage/Lieux de distribution</font> | |
* <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Paramétrage/Mails</font> | ► **Tableau de bord/Paramétrage/Lieux de distribution** |
* <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Producteurs</font> : chaque fiche contient un historique de la ferme et du producteur, à actualiser, personnaliser | |
* <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Gestion contrat/Edition</font> : chaque contrat contient une section contenant les termes du contrat papier avec le paysan producteur, à actualiser | ► **Tableau de bord/Paramétrage/Mails** |
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| ► **Tableau de bord/Producteurs** : chaque fiche contient un historique de la ferme et du producteur, à actualiser, personnaliser |
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| ► **Tableau de bord/Gestion contrat/Edition** : chaque contrat contient une section contenant les termes du contrat papier avec le paysan producteur, à actualiser |
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==== Suivi des adhérents ==== | ==== Suivi des adhérents ==== |
Pour relancer les amapiens qui ont oublié de s'inscrire aux distributions : | Pour relancer les amapiens qui ont oublié de s'inscrire aux distributions : |
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* Inscriptions aux distributions : <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Evènements/Statistiques</font> | * Inscriptions aux distributions : ► **Tableau de bord/Evènements/Statistiques** |
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Pour voir l'évolution des inscriptions aux différents contrats, en tant que nouveau responsable, pour préparer une AG ou pour communiquer avec un paysan producteur, vous avez accès à des statisques : | Pour voir l'évolution des inscriptions aux différents contrats, en tant que nouveau responsable, pour préparer une AG ou pour communiquer avec un paysan producteur, vous avez accès à des statisques : |
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* Suivi des contrats : <font inherit/inherit;;#ecf0f1;;#2c3e50>Tableau de bord/Gestion contrats/Statistiques</font> | * Suivi des contrats : ► **Tableau de bord/Gestion contrats/Statistiques** |
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