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Accueil - Trésorier
Selon les Amaps, le trésorier peut être amené à collecter différentes cotisations :
- Adhésion à l'Amap : cela permet d'assurer les frais de fonctionnement (Fonctionnement de l'Association : Réservation de la salle, hébergement du site…)
- Adhésion au réseau : Chaque région à son propre réseau d'Amap auxquelles les associations choissisent de s'inscrire ou non.
- Autres types de cotisation spécifique (Dons à des associations du Secours populaires, dons à l'Association elle-même..)
Cette interface n'est pas une interface de
Les fonctionnalités sont accessibles depuis ►Tableau de bord > Gestion adhésion
1/ Configurer une période d'adhésion
C'est un prérequis pour :
- Les inscriptions en ligne
- L'utilisation de l'assistant d'inscription aux contrats
- La saisie des chèques d'Adhésion à l'Amap (Fonctionnement de l'Association)
Cette fonctionnalité est une des étapes de la configuration des inscriptions en ligne
►Tableau de bord > Gestion adhésions > Edition
La configuration peut être effectuée soit par le Trésorier lui-même, soit par l'Administrateur du site.
2/ Configuration des types de paiements
Cette fonctionnalité permet de configurer des “Etiquettes” de type de paiement qui vont permettre de répartir un chèque global d'adhésion qui comporte différents types de poste de réparttion
Exemple : Loup MARTIN a donné un chèque de 25€ d'adhésion dont 5€ sont destinés au panier solidaire que soutient l'Amap, 10€ au réseau Régional dont fait partie l'Amap, 15€ à l'association pour la location des locaux, et 30€ de dons qui pourront être utilisé selon des choix votés en AG
Commencer par configurer les ►Types de paiements
- Le ►Nom : attribuer le nom correspondant
- Le ►Slug : en bas de casse, sans accent, ni espace, il sert de référence au logiciel
- La ►Description est facultative, il est préférable de la remplire de la manière la plus complète, c'est utile lorsqu'il y a un changement de trésorier par exemple
Ajouter toutes les étiquettes nécessaires
Voici un exemple complet de 4 types de paiements enregistrés dans dans une Amap
3/ Règlements
Ajouter un à un les montants des chèques collectés, et indiquer la répartition des adhésions entre “dons”, “adhésion au réseau”…
Cela vous permet ensuite de retrouver les totaux et ainsi les affecter à chacun des postes