Gestion des co-paniers, co-adhérents

Définition : Glossaire

Cela implique de relier ces utilisateurs via la fonctionnalité Co-panier.

Il existe 3 types de Co-panier au sein d'Amapress :

• Membre du foyer : lorsque différentes personnes d'un même foyer sont susceptibles de venir récupérer des paniers issus d'un même contrat

Accède aux mêmes fonctionnalités que l'amapien principal : informations sur les ditributions, déposer un panier sur le système des intermittents…

• Co-adhérents : lorsque différentes personnes récupèrent alternativement des paniers issus d'un contrat dont le règlement et les quantités sont prélablement partagés

Accède aux mêmes fonctionnalités que l'amapien principal : informations sur les ditributions, déposer un panier sur le système des intermittents…

• Co-adhérent sans mail : lorsqu'une personne souhaite figurer sur la liste d'émargement mais ne souhaite pas recevoir d'alerte relative à l'Amap, il s'agit le plus souvent d'un Membre du foyer

Accède au site vitrine en mode non connecté uniquement

Un Membre du foyer est automatiquement associé à tous les contrats de l'amapien qui a souscrit

Un Co-adhérent pourra selon la configuration de l'Amap, souscrire à un ou plusieurs contrats et en régler sa part

►Tableau de bord > Gestion Contrats > Configuration, onglet Contrats

Par défaut : les copaniers sont actifs avec 3 co-adhérents, 3 membres du foyer et la co-adhésion est appliquée sur tous les contrats de l'amapien principal.

Cochez la case Autoriser la co-adhésion partielle si l'Amap permet aux amapiens d'être co-panier sur les contrats de leur choix

Décochez la case Autoriser la co-adhésion partielle : les partages de contrats concerneront tous les contrats

Plus de paramètres pour configurer les co-paniers : 👉 Configuration administrateur des co-paniers

Renseignez les co-adhérents via le menu Ajout inscription Contrat accessible depuis le raccourci Amapress

ou

Par import CSV

Créez les comptes utilisateurs des co-adhérents, puis créez les comptes utlisateurs des amapiens avec leurs co-adhérents respectifs

ou

Créez le compte utilisateur du co-adhérent, puis associez-le avec le compte utlisateur de l'amapien

► Tableau de bord > Utilisateurs

Il est possible d'affecter un rôle Amapress à un Membre du foyer ou à un Co-adhérent (sauf co-adhérent sans mail)

• Via l'Assistant d'inscription en ligne communiqué par l'Amap
• Un amapien identifié sur le site peut ajouter son conjoint, ses enfants, un colocataire en tant que Membre du foyer depuis la page d'accueil du site dans l'onglet généralement nommé Mes Infos
• L'ajout d'un co-adhérent est accessible depuis l'onglet généralement nommé Mes contrats

Il peut retrouver ces informations dans la documentation utilisateur Amapien