====== Import ======

Cetta page wiki a pour but de vous aider à importer les données de votre Amap dans **Amapress**.

Il s'agit de télécharger un modèle et d'adapter votre fichier source afin de permettra à **Amapress **d'identifier les données à importer.

Deux formats de fichier sont actuellement supportés pour l’import CSV :

  * Excel ( XLSX ou XLS )
  * OpenOffice/LibreOffice (ODS)

> Lors des imports, les cellules dont les valeurs sont vides sont ignorées.

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===== Import utilisateurs =====

**Cette fonctionnalité permet la création des comptes utilisateur et de leurs coordonnées : amapien, co-[[:glossaire|adhérents]].**

Pour effectuer une mise à jour des utilisateurs, importer le fichier avec les identifiants utilisateurs **email **ou **nom/prénom **inchangés.

**1.**  Rendez-vous dans ►**Tableau de bord / Imports CSV Utilisateurs**

**2.**  Cliquez sur le bouton ►**Télécharger le modèle**

**3.**  Transformez votre fichier pour l'adapter au modèle

> Les données en **Gras**  sont obligatoires

{{:admin:29ffb4fd7bb7c0d26fef4fccd5aaaf48.png}}

> Les données en //**Gras italique**//  sont facultatives : si elles ne vous concernent pas, supprimez les colonnes.

{{:admin:fe9f13e25dedf1b1aac77b65c1949fc2.png}}

**4.**  Renseignez jusqu'à 3 emails secondaires

> Le site enverra un mail à chacun des emails renseignés : mail professionnel, mail personnel… et aussi de différents fournisseurs qui n'ont pas les mêmes filtres de spam, ou qui sont blacklistés par certains gestionnaires de mailing-liste

**5.**  Renseignez l'//**Adresse **//  :

  * Complétez tous les champs //**Adresse, code postal, Ville **//  ou
  * Renseignez l’adresse complète dans le champs //**Adresse **//  et laisser //**Code Postal**//  et //**Ville **//  vides

6. Indiquez jusqu’à quatre numéros de téléphone. Nous recommandons un numéro de mobile en cas d’imprévu aux distributions, afin que responsaables et amapiens puissent se contacter

> Le numéro de téléphone des responsables n’est pas visible sur le site public, il est visible uniquement par les amapiens la semaine où ils sont en charge de la distribution

**7.**  [[:roles|Rôle sur le site]]: par défaut, **Amapien**.

> Option : **Amap Producteur, Amap Responsable, Amap Coordinateur, Amap Référent Producteur**

**8. **Le tableau propose des exemples de valeurs que vous pouvez renseigner :

  * "Email, Téléphone" pour le //**Moyen Préféré ** //
  * "Login", "Prénom Nom", "Prénom Nom", "Nom", Email" pour les //**Co-adhérents** //

{{:admin:cd92e2fc36d8f77fcecbd73b6cb0b18d.png}}

**9.**  **Supprimez **les cases contenant des valeurs d'exemple et **Sauvegardez**  votre fichier complété

**10.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**

**11.**  Sélectionnez-le dans le champ **Fichier XLSX/XLS/ODS**

**12. IMPORTER**

**a.**  Prévenir les amapiens : les utilisateurs recevront un mail de bienvenue.

  * Cocher cette case si tous les amapiens ont été avertis de l'utilisation de cet outil.
  * Ne pas cocher la case lorsque vous êtes au début de la configuration du site, vous pourrez envoyer cette notification plus tard.

^Notification|Envoyer aux nouveaux utilisateurs|

**b.**  Personnalisation des mots de passe

> Cette option permet à l'utilisateur de choisir un mot de passe mémorisable : c'est un lien dans le mail de bienvenir qui propose de définir son mot de passe

^Changement de mot de passe|Afficher l'interface de changement de mot de passe au premier login|

**c**. Cliquez sur ►**Importer**

**Effectuez l'import en 2 temps :**

  * Importez le fichier une première fois :** création des comptes utilisateurs des co-adhérents**

> **Un message d'alerte**  vous signale que les valeurs de co-adhérents sont introuvables** : ****ignorez ce message****.**

  * Importez le fichier une seconde fois :** création des comptes utilisateurs des amapiens associés aux co-adhérents**

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===== Import inscriptions =====

==== Mono contrat ====

**Cette fonctionnalité permet d'inscrire les utilisateurs aux contrats producteurs en fonction du choix de leurs paniers.**

**1.**  Sélectionner l’onglet ►**Inscriptions contrats**  de la page d’import ►**Tableau de bord/Imports CSV**

**2.**  Télécharger le ►**modèle - mono contrat**  lorsque votre fichier source contient :

  * Première colonne : la liste des amapiens
  * Colonnes suivantes : les paniers-types
  * Valeurs des cellules : les quantités de produits choisis par l'amapien

[[:admin:import_mono_contrat|Exemples]]

**3.**  Sauvegardez votre fichier complété

**4.**  Cliquer sur ►**Choisir un fichier**

**5.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**

**6.**  Cliquer sur ►**Importer**

==== Multi contrat ====

Lorsque votre excel source contient :

  * Une colonne avec la liste des amapiens
  * Une colonne pour chaque contrat qui liste les quantités des produits choisis par l'amapien

**1.**  Sauvegardez votre fichier complété

**2.**  Cliquez sur ►**Choisir un fichier**

**3.**  Sélectionnez-le dans le champ ►**Fichier XLSX/XLS/ODS**

**4.**  Cliquez sur ►**Importer**