====== Comment partager des documents ? ======

===== Wordpress : Médias =====

**Wordpress** permet de stocker des fichiers dans sa Bibliothèque de **►Médias** accessible depuis le ►**Tableau de Bord** utilisateurs. Lorsqu’ils sont attachés à des **►Pages** ou des ►**Articles** publiés, ces documents sont accessibles par tous et indexés par les moteurs de recherche.
===== Amapress : Espaces documents =====

Les espaces documents d’Amapress permettent :

  * De limiter l’accès aux fichiers stockés à certaines catégories d’utilisateurs
  * De consulter ou de téléverser des fichiers depuis le site vitrine

Amapress propose 3 espaces documents :

  * **Responsables**  : accessible par les Administrateurs du site, les responsables Amap et les Membres du collectif
  * **Amapiens**  : accessible par les Responsables et les Amapiens
  * **Public**  : accessible sans restriction


===== Page et shortcodes =====

Créer une page Wordpress "Espace documents" et ajoutez les shortcodes souhaités

[[:admin:shortcodes#documents|Configuration minimale]]


==== Permissions en fonction des rôles ====

''[docspace-responsables]'': Espace accessible par les membres du collectif

  * Consulter les fichiers : membres du collectif uniquement
  * Téléverser : membres du collectif uniquement
  * Télécharger : membres du collectif uniquement

''[docspace-amapiens]'': Espace accessible amapiens et membres du collectif

  * Consulter les fichiers : amapiens
  * Téléverser : membres du collectif uniquement
  * Télécharger : amapiens

''[docspace-public]'': Espace accessible à tous

  * Consulter les fichiers : pas de restriction
  * Téléverser : membres du collectif uniquement
  * Télécharger : pas de restriction

==== Exemple ====

Création d'une Page "Documents" avec les shortcodes suivants
<code>

[docspace-responsables title="Pour le collectif"]

[docspace-amapiens title="Pour les amapiens"]

[docspace-public title="Public"]

</code>

==== Affichage sur le site vitrine ====

{{:admin:20cf90b1d805c6ff2a76ed14135a7749.png}}

===== Organisez les Espaces documents =====


==== Créez des sous-dossiers ====

  * Rendez-vous dans ► **Tableau de bord>Réglages>Amapress, onglet Espaces documents**
  * Indiquez le(s) nom(s) des sous-dossier(s) dans l'espace correspondant
  * Cliquez sur ►**Enregistrer**

{{:admin:f8b8b5a7e2374a6ebb7b0bb8c1a43438.png}}

==== Shortcodes sous-dossiers ====

Complétez le shortcode avec le nom du ou des sous-dossiers

> Exemple "AG" dans l’espace document “Amapiens” :''[docspace-amapiens-ag]''

{{https://wiki.amapress.fr/lib/plugins/ckgedit/ckeditor/plugins/smiley/images/lightbulb.png?nolink&23x23|enlightened}}Vous pouvez ajouter autant de sous-dossiers que vous le souhaitez : séparez les noms de dossier par des virgules dans le champ de l'Espace document correspondant.

<font 11pt font-family: Arial white-space: pre-wrap/Arial;;inherit;;inherit>Vous pourrez retrouver tous les shortcodes relatifs aux espaces documents dans ►</font>**<font 11pt font-family: Arial font-weight: 700 white-space: pre-wrap/Arial;;inherit;;inherit>Tableau de bord>Aide, onglet Shortcodes</font>**

Utilisez le champ recherche et inscrivez "docspace" pour filtrer les shortcodes

{{:admin:27076b89f8e6658e1b13d43719dbe1dc.png}}

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